Assistant Administratif Infrastructures Et Moyens
il y a 1 semaine
Sous la responsabilité de la Responsable coordination et process Moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes:
**Vos activités**:
- Assurer le suivi administratif,
- Effectuer différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service (Rédaction, recherche documentaire, démarches administratives auprès de tiers au bénéfice du service..)
- Saisir et suivre les commandes relevant du périmètre d’action du SIMG (Service Infrastrutures et Moyens Généraux) dans le respect de l’enveloppe budgétaire en lien direct avec la responsable de la coordination et process MG,
- Consolider l’outil de suivi et le faire évoluer au besoin,
- Gérer le courrier (réception et réponse),
- Réaliser et mettre en forme des documents (préparer les dossiers pour les réunions),
- Suivre des projets et activités du service (rédiger, compiler les éléments constitutifs d’un dossier),
- Rédiger des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement du service,
- Organiser et planifier les réunions,
- Gérer la documentation interne au service (affichage, archivage...),
- Participer au suivi de l’activité du service et à son optimisation organisationnelle,
- Être le relais du logiciel « SAV » et « Antilope » et faire les mises à jour et le suivi de ceux-ci,
- Être le relais du logiciel KEEMATIC dédié à la Flotte automobile
**Votre profil**:
Diplôme de niveau Bac+ 2 en gestion administrative / formation / assistanat de direction ou avec une expérience similaire significative.
La connaissance du réseau des CMA serait un plus.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 22 815,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction Mobilités et Infrastructures (DMI) est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et aéroportuaires Le...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps pleinAssistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...
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Chargé de Projets Infrastructures Ferroviaires
il y a 2 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinAu sein de la Direction Mobilités et Infrastructures (DMI), le Service Infrastructures et Etudes (SIE) pilote le partenariat régional pour les infrastructures d'intérêt régional, ferroviaires, routières, portuaires, fluviales et aéroportuaires. Dans le cadre du Schéma Régional d’Accessibilité s’appliquant aux réseaux de transports, le service...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps pleinAssistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rouen, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rouen, France BNP Paribas Temps pleinSociété d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD est détenue par BNP Paribas Cardif (66%) et Matmut (34%). Elle propose des assurances Auto, 2 Roues, Habitation, Scolaire et Protection Juridique à destination des clients particuliers de BNP Paribas et, à terme, à d'autres partenaires distributeurs. Elle gère plus de 650 000 contrats, qui sont...
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Rouen, France SOS Intérim Temps plein**Description** Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Rouen, un assistant administratif et comptable (H/F). Vous aurez en charge le secrétariat et une partie de la comptabilité générale. Contrat à mi-temps de 17h50 Accueil physique et téléphonique Diverses tâches administratives Classement Saisie des factures Mise en paiement des...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Stelliant Temps pleinLe GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unAssistant Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :Accueil téléphoniqueOuverture de missions d'expertises dans notre logiciel interneCorrection et envoi des rapports...
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Rouen, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...