Assistant Administratif Et Financier

La Direction Mobilités et Infrastructures (DMI) est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de:

- Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité)
- Transports de marchandises
- Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et aéroportuaires

Le pôle de rattachement gère les aspects budgétaires et administratifs de la Direction (préparation et exécution budgétaire, suivi des marchés publics, délibérations,)

**Missions**:
**Misions principales du poste**:

- Faciliter la circulation et la transmission d’informations externes et internes
- Contribuer à la gestion administrative des activités du pôle administratif et financier (rédaction de courriers, de comptes-rendus, préparation de réunions, gestion des agendas,) et venir en appui pour les liquidations de dépenses et la préparation budgétaire
- Réaliser des rapports d'activité et de suivi des actions mises en place, tenir à jour des tableaux de bord afin de rendre compte de l'avancement des projets et des résultats obtenus

**Activités attendues sur le poste**:

- Recueillir et contrôler les pièces justificatives afin d'instruire, de suivre ou de gérer les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaires
- Apporter un appui pour la préparation et le suivi des délibérations dans le cadre des Assemblées et Commissions permanentes (règles de formalisation des délibérations, plannings, tableau de suivi, calendriers,...)
- Contribuer à la consolidation des délibérations et outils de suivi des projets et des conventions
- Effectuer les liquidations des dépenses sur les dispositifs en fonction des règles établies avec les gestionnaires du pôle administratif et financier
- Participer à l’élaboration et assurer la consolidation des éléments budgétaires de la DMI en lien notamment avec la directrice adjointe, les chefs de service, les responsables de pôle de la direction et les gestionnaires
- Participer à veiller au bon déroulement des éléments préparatoires et faire remonter les anomalies identifiées

**Profil**:

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des dispositifs et politiques relevant du service et de la Direction Mobilités et Infrastructures
- Connaissances des règles administratives et budgétaires en vigueur
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel gestion de courrier et logiciels financier, gestion de subventions et délibérations....) et outils numériques
- Organisation, rigueur
- Mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure
- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et capacité d'alerte
- Sens du service public, respect des obligation de discrétion et de confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs opérations en simultanée

**Conditions générales**:
**Poste basé sur le site de Rouen**

**Relations fonctionnelles internes et externes**: agents de la Région, des services de l'Etat, des Gestionnaires d'infrastructures, autorité Organisatrice de mobilités, Collectivités territoriales, associations, Etablissements publics (Groupe SNCF,...) Exploitants d'infrastructures ou de réseaux de transports, Prestataires de services de la Région

**Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise**:

- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité et des tarifs avantageux pour les loisirs (adhésion au CNAS).
- Le management agile à travers des campus dédiés
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur

**Conditions de recrutement**:
**Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.**

**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.**

Filière : Administrative

Réf. : DMI/AAF/312

Catégorie : C

Fin de publication : 29/05/2025

Direction : DMI (Mobilités et Infrastructures)

Service : DMI (Mobilités et Infrastructures)

Résidence administrative : Rouen

Grade : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe