Stagiaire Assitant(E) Administratif

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Optimum Automotive Temps plein

**À propos de nous**:
Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté plus de 120 000 véhicules de flottes d'entreprises et de collectivités dans 35 pays.

**Les missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante administrative au sein du service de recouvrement. Sous la supervision du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien essentiel aux activités administratives du département. Les principales missions incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Gestion et mise à jour des dossiers clients dans notre système informatique.
- Préparation et envoi de correspondances administratives telles que des lettres de rappel et des notifications de retard de paiement.
- Suivi des paiements des clients et mise à jour des informations de recouvrement.
- Gestion d’appels sortants et entrants de nos clients
- Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes administratifs liés aux recouvrement clients.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de support administratif selon les besoins de l'équipe.

**Votre profil**:

- Étudiant(e) en gestion, administration des affaires, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière organisée et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents services.

**Conditions**:

- Lieu : Siège social à Aix-en-Provence.
- Début : Dès que possible.
- Stage.
- Horaires : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h30/Contrat 39h.
- Une rémunération selon le barème légal
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Nos avantages**:

- Cadre de travail agréable avec facilité de stationnement.
- Terrasse ensoleillée pour les pauses déjeuner.
- Café et fruits pour vous dynamiser durant la journée.
- Tickets restaurant pour composer votre menu idéal.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant Medicaux Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assitant medicaux administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: L'AFT Ce poste est une création. L'Accueil Familial Thérapeutique s'inscrit dans un projet de soins pour un jeune, déjà suivi par le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PYRAME Temps plein

    PYRAME XL à AIX EN PROVENCE dans la zone d'activité des Milles recherche un(e) assitant(e) administartif(ve) afin de renforcer son équipe.Vos missions : suivi des dossiers administratifs, saisie informatique, gestion de différents tableaux de bords....Vous disposez déjà d'une expérience administrative avec maitrise du pack office.Formation assurée...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, France PYRAME STATION Temps plein

    Le Groupe PYRAME recrute pour son agence de **AIX EN PROVENCE** un(e) assitant(e) administartif(ve) et commercial(e) afin de renforcer son équipe. Vos missions : Accueil de la clientèle, tenue du standard, établissement des devis et taches administratives diverses. Vous assurez la facturation et la caisse des différentes activités : garage, pneus,...

  • Stagiaire administratif H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IZYDOM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique et structuré. Vous serez en charge de soutenir les activités administratives quotidiennes, en apportant votre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France PYRAME STATION Temps plein

    Le Groupe PYRAME recrute pour son agence de **AIX EN PROVENCE-GAMBETTA **pour un remplacement congé maternité environ 5-6 mois un(e) assitant(e) administartif(ve) et commercial(e). Vos missions : Accueil de la clientèle, tenue du standard, établissement des devis et taches administratives diverses. Vous assurez la facturation et la caisse des...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Solina Group Temps plein

    Primary Location: AIX EN PROVENCE At Solina, our community of close to 5,000 people share a **passion for food**and live our entrepreneurial culture. We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. With **sustainability at the heart**of our business model, we aim to...

  • Stagiaire/apprenti (E) Généraliste RH

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SmartTrade Temps plein

    smartTrade Technologies is a software publisher specializing in the trading and finance sector. Its clients primarily include investment banks, stock exchanges, brokers, and pension funds. smartTrade enables real-time computerized management of financial flows among these different stakeholders. Joining smartTrade means becoming a part of an innovative and...

  • stagiaire assistant(e) rh

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Solina Temps plein

    Primary Location :AIX EN PROVENCEAt Solina, our community of close to 5,000 people share a passion for food and live our entrepreneurial culture.We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. With sustainability at the heart of our business model, we aim to produce food...