Stagiaire administratif H/F

il y a 17 heures

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IZYDOM Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une stagiaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique et structuré. Vous serez en charge de soutenir les activités administratives quotidiennes, en apportant votre rigueur et votre organisation pour assurer le bon fonctionnement de nos services. Ce poste est idéal pour les candidat(e)s souhaitant acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif tout en contribuant efficacement aux missions de l'entreprise.

Responsabilités

  • Assurer la saisie et la gestion des données via Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
  • Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
  • Gérer le classement, le rangement et l'archivage des documents (fichiers, dossiers)
  • Accueillir et orienter les visiteurs ou les appels téléphoniques en utilisant une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette)
  • Réaliser des tâches de support administratif telles que la gestion du courrier, la préparation de documents et la mise à jour des bases de données
  • Participer à la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes et à l'organisation générale du bureau
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion du bureau ou du cabinet médical si nécessaire
  • Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes selon les besoins

Profil recherché

  • Étudiant(e) ou débutant(e) avec une première expérience en secrétariat, administration ou bureautique (clérical experience, administrative experience)
  • Maîtrise des outils Microsoft Office, Google Workspace et compétences en informatique (computer skills)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (organizational skills)
  • Bonne maîtrise de la communication orale et écrite, notamment via une bonne gestion du téléphone (phone etiquette)
  • Sens du service client et capacité à travailler en équipe (customer service, customer support)
  • Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus (medical office experience, dental office experience)
  • Capacité à faire preuve d'autonomie, de rigueur et de discrétion dans le traitement des dossiers

Nous offrons un cadre stimulant pour développer vos compétences administratives tout en intégrant une équipe dynamique. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans le domaine administratif, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 3 semaines

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA BONBONNIERE PROD Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la comptabilité et de développer vos compétences professionnelles au sein d'une entreprise en pleine croissance.ResponsabilitésAssister l'équipe...

  • Stagiaire secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA BONBONNIERE PROD Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Directeur (rice) administratif et financier

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRL E&F Temps plein

    Au sein de notre Siège social à Aix-en-Provence, nous recherchons un(e) Directeur (trice) Administratif et Financier confirmé(e) :Les principales missions sont :Piloter et superviser de la production comptable de l'ensemble des entités du Groupe (20 entités)Garantir la fiabilité et la qualité en conformité aux normes FrançaiseGarantir le respect des...

  • Stagiaire ingénieur

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : STG-TA-AIX-26-P45-1Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...

  • Stagiaire ingénieur

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps plein

    Référence : STG-TA-AIX-26-P45-1Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de...

  • commercial - admission et placement f/h

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...

  • conseiller commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques :Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...)Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE HABITAT Temps plein

    Aix-en-Provence | CDI – 39h | 3 000 € brut/moisProvence Habitat, promoteur immobilier basé à Aix-en-Provence, recherche une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour accompagner le développement de ses activités.Vos missionsAu cœur de la structure, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :Suivi administratif et...

  • Stagiaire - Ingénieur Systèmes Fluides (H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?Portée par près de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la...