Administrateur Des Ventes

Devenez alternant(e) chez Adeos, Adterra & Admetis Formations en tant **qu'Administrateur des Ventes / Assistant Administratif et Financier. **Plongez au cœur de notre équipe opérationnelle et collaborez avec nos pôles commercial, pédagogique et administratif pour assurer le suivi commercial et financier de nos clients et prospects.

Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et contribuer à notre réussite collective.

**La formation**:
En partenariat avec **l’ECEMA de Valence, **vous préparerez le Bachelor 3 **« Responsable du Développement et du Pilotage Commercial » **(titre RNCP - Niveau 6).

L’alternance sera organisée sur 1 an, en semaine complète, au rythme de 2 jours à l’école / 3 jours d’entreprise par semaine.

**Les missions**:
**Missions administratives**:

- Assurer l’accueil physique des clients et formateurs, ouverture des sessions en présentiel et/ou classe virtuelle
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires et OPCO

**Missions de gestion de projet sur les formations**:
L’ADV administre les projets de formations qui sont vendus et qui lui sont transmis par le commercial avec qui il/elle travaille.
- Déployer les dossiers en planifiant les journées de formation, contacter le formateur et le stagiaire pour bloquer les dates (en particulier pour les plans bureautiques & langues).
- Recueil des besoins et attentes des stagiaires
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs + frais de déplacement, ordres de mission + feuilles de présence INTRA + questionnaire pré‐découverte,
- CR call, informations diverses...) dans les délais définis par la Direction et en ayant la maitrise des financements et particularités clients.
- Suivre et organiser le planning de formation, réserver les salles, le matériel et les restaurants nécessaires au bon déroulement des sessions.

**Missions de facturation des sessions**:

- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs »
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Assurer le reporting S‐1 des retours qualités auprès des commerciaux
- Vérification des marges et contrôle de gestion
- Suivi des règlements clients
- Relance des impayés

**Missions de reporting**:

- Être l’appui commercial sur les dossiers clients, sortie de chiffres et statistiques pour la préparation des RDV

**Profil**:
**Vous possédez un Bac+2 ou une certification professionnelle de niveau 5 ou de 3 années d’expérience dans le domaine commercial.**

**Compétences**:

- Connaître les processus administratifs liés à la formation professionnelle
- Connaître et maîtriser l’utilisation des outils Outlook, Excel, Word et Powerpoint
- Maîtriser la relation client au téléphone
- Savoir communiquer à l’écrit comme à l’oral

**Aptitudes**:

- Etre organisé, rigoureux, force de proposition
- Motivation à toute épreuve, pugnacité. Savoir créer un relationnel solide
- Exercer en autonomie dans les limites imparties par sa hiérarchie
- Avoir à cœur de remplir les objectifs fixés par sa hiérarchie

**Expériences souhaitées **:Avoir été assistant(e) administratif et commercial

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

N'attendez plus et postulez pour rejoindre l'équipe **Vous serez rémunéré(e), et en même temps vous bénéficiez d'une formation 100% financée avec ECEMA Valence.**

**L’entreprise**:
L'ensemble de notre offre est adaptable tant sur la durée que la construction des modules, pour servir vos projets stratégiques annuels ou à long terme. Des solutions adaptées à chaque entreprise et à chaque situation. Nous accompagnons votre structure pour développer durablement les talents et les énergies. Nos formateurs sélectionnés avec le plus grand soin prennent en charge les stagiaires pour obtenir des résultats durables pour une efficacité maximum.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 735,00€ à 905,00€ par mois

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Comme indiqué dans l'annonce, cette offre est en partenariat avec notre école partenaire (ECEMA Valence 100% prise en charge). Etes-vous en phase avec ça ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : In person