Responsable Administration Et Contrôle Interne

Pays
- France
- Ville
- RUEIL MALMAISON
- Lieu de travail
- RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)
- Société employeur
- ARGEDIS
- Domaine
- Finance
- Type de contrat
- CDI
- Expérience
- Minimum 10 ans

**Contexte et environnement***:
périmètre 190 établissements (stations-service)

**Activités***:
Rattaché(e)

Idéalement vous disposez d’un diplôme supérieur en contrôle de gestion / finance / comptabilité

Expérience professionnelle requise minimum : 8 ans

Une expérience sur des missions en lien avec le secteur juridique sera appréciée

Connaissances comptables exigées

La maitrise du logiciel SAP est un gros +

Vous êtes rigoureux, précis, êtes capables de vous auto contrôler, êtes respectueux des procédures

Vous faites preuve de discrétion sur les sujets et données confidentiels que vous traitez

Vous êtes réactif et savez travailler sur plusieurs sujets

Vous avez un bon contact relationnel

à notre Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes garant du respect des règles du contrôle interne ARGEDIS et de la compagnie Totalenergies.

**HSEQ-DD**:

- Applique au quotidien la politique HSEQ-Développement Durable (dont la performance énergétique)
- S’assure de la révision du PCA à la fréquence recommandée par la Compagnie

**Contrôle Interne**:

- Validation dans GRC PROD 097 des droits SAP
- Contrôle comptables annuels anticorruption
- Questionnaire des Essentiels du Contrôle Interne annuel de la compagnie
- Assurer différents contrôles:

- Compensatoires trimestriels des conflits SAP
- Prioritaires des fournisseurs trimestriels
- Bruts (salaires) mensuels
- Encaissements relais
- Tenue du référentiel des procédures Structure (initiation et mise à jour)
- Préparation des audits Compagnie et Suivi des plans d’action
- S’assurer de la production et de l’archivage trimestriel des explications de comptes (Le contrôleur interne ne réalise pas les explications mais s’assure que les actions ont été réalisées).

**Juridique**:

- Suivi de la législation sur le tabac (CERFA de revente, demandes dérogation, contrôle quantités)
- Etablissement des licences boissons des relais
- Rédaction et mise à la signature des pouvoirs lors des nominations
- Mise à jour de la base DELEG des pouvoirs en cours
- Procurations postales suite nomination des directeurs de site
- Ouverture des comptes bancaires pour les nouvelles stations
- Immatriculation et radiation des établissements auprès de Lextenso
- Documents à mettre à jour lors du changement de président (licence, pouvoirs bancaires)
- DAS2 (Déclaration des honoraires annuels sur le site des impôts avant le 01/05/2025)
- Enquête mensuelle et annuelle INSEE

**Conformité**:

- Assister le responsable conformité ans le suivi des cas de fraudes
- Préparer les reporting Conformité de la Compagnie (anti-corruption, Fraude, registre des alertes)
- Assister le service Achats et la DCM dans la réalisation des due diligence Fournisseurs
- RGPD : Assister le DAF dans le traitement et le suivi des incidents RGPD en lien avec TMF ; Remplir l’outil Compagnie de Traitement des données sensibles.

**Autres missions ponctuelles confiées par le Directeur Administratif et Financier**
- Backup pour saisie Themis
- Autres actions demandées par le comité de direction telles que réaliser l'interface entre l’assistance juridique de TMF et les services d’Argedis
- Missions d’audit ponctuelles sur les directions Structure (DCM, DOP, DAF, RH)

Idéalement vous disposez d’un diplôme supérieur en contrôle de gestion / finance / comptabilité

Expérience professionnelle requise minimum : 8 ans

Une expérience sur des missions en lien avec le secteur juridique sera appréciée

Connaissances comptables exigées

La maitrise du logiciel SAP est un gros +

Vous êtes rigoureux, précis, êtes capables de vous auto contrôler, êtes respectueux des procédures

Vous faites preuve de discrétion sur les sujets et données confidentiels que vous traitez

Vous êtes réactif et savez travailler sur plusieurs sujets

Vous avez un bon contact relationnel

**Informations supplémentaires***:
**ON FAIT LE PLEIN DE TALENT **

Depuis 20 ans, **Argedis** gère plus de **180 stations-service multi-activités** (carburant, électrique, lavage, boutique, restauration, café) en France sur autoroute, voies rapides et en ville, avec une ambition : offrir à chaque instant LA meilleure expérience de la pause à nos clients. **Filiale de**TotalEnergies**, notre société accompagne la stratégie de la Compagnie qui se tourne vers le multi énergies (nouveaux modes de mobilité, développement de l’électrique ).

Avec ses 3000 collaborateurs, notre société prône le respect de l’autre et la sécurité.

Notre ADN : le développement des talents.

**Nous avons besoin de votre énergie Alors, prêt à nous rejoindre ?