Assistant Administratif Action Sociale

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:

- Accueil physique et téléphonique (écoute, orientation, renseignement )
- Recueil, traitement de la circulation de l'information (interface interservices, partenaires externes )
- Gestion d’opérations financières en lien avec les PMS et les partenaires:

- création de bons de commande, vérification de factures, saisie informatique, édition de notifications )
- gestion d’une régie dans le cadre des chèques d’accompagnement personnalisé sous validation de la direction financière (suppléant)
- Frappe et mise en forme de divers documents administratifs (note, courrier, rapport )
- Participation au suivi des projets et activités du service par l’alimentation de tableaux de bord, la mise en forme de rapports d’activités )
- Participation à des réunions et rédaction de compte-rendu
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents
- Participation à l’organisation d’actions de prévention et d’actions collectives menées par les travailleurs sociaux au profit des usagers du service

Activités communes à l'ensemble des secrétariats de la Direction Territoriale:

- Accueils ponctuels du bâtiment, en remplacement des agents d’accueil (accueil physique et téléphonique, affranchissement du courrier )
- Commande des fournitures de bureau en lien avec les agents d’accueil

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:
Intérêt pour le domaine social et l’accueil du public en difficulté

Bonne connaissance des outils bureautiques

Bonne connaissance des techniques de secrétariat Sens de l’organisation, de la priorisation

Capacité à se former aux logiciels métiers

Permis de conduire

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Mme Christine RUFFIE au 0450476318.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
MARIGNIERType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin de l'Arve / Faucigny / Mont BlancDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi