Assistante Médico-administrative

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**Intitulé du poste**

Secrétaire médicale

**Métiers / Catégorie professionnelle**
Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative

**Famille / Spécialité professionnelle**

Gestion de l’information médico-administrative

**Unité Fonctionnelle
**Localisation du poste
**Description synthétique**

Description reproduite en cas de publication du poste

La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations médico
- administratives du patient avec le service et les intervenants extérieurs.

De ce fait, elle a des connaissances de la bureautique et de l’environnement médical ainsi que des facilités d’adaptation à la polyvalence et aux
nouvelles techniques organisationnelles.

La secrétaire médicale intègre un établissement de santé en lien avec:
Les intervenants internes:

- Hiérarchie administrative : Directeur des ressources humaines et responsable des secrétariats médicaux.
- Hiérarchie fonctionnelle : Direction du pôle, Chefs de Services et d’Unités Médicales d’Activités, Médecins du Service, Cadres supérieurs

de santé co-gestionnaires, Cadres de santé du Service et du Plateau de Consultations Mutualisées.

Les intervenants externes:

- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier.
- Personnel médical, paramédical et administratif du Centre Hospitalier.
- Médecine libérale.
- Usagers.

**Contacts**

Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines

Nom Nom

Fonction Fonction

Tel Tel

Adresse mail Adresse mail

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**_Description du poste
- **

**Fiche émise le**
**26 janvier 2017
**Activités du métier**

**Activités Principales**

Accueil physique et téléphonique du patient.

Vérification des données administratives et des documents médicaux du patient.

Gestion et programmation des rendez-vous de consultations, de bilans, d’explorations complémentaires ou

autres avis spécialisés.

Gestion du dossier patient informatisé en consultation externe (préparation des listes de consultations,

numérisation des documents et bilans, contrôle de la cohérence des informations médico-administratives)

Production de comptes rendus : consultations médicales, opératoires, lettres de sorties, ordonnances, certificats

médicaux, certificats à la sortie du patient.

Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux.

Préparation des dossiers des patients entrants en hospitalisation.

Préparation, localisation, commandes, collecte et distribution des dossiers dans les unités d’affectation et

archivage.

Classement et/ou numérisation des courriers extérieurs, résultats d’examens biologiques et
anatomopathologiques pour le suivi du patient externe.

**Activités spécifiques**

Création et gestion de tableaux de présence sur logiciels tableurs.

Préparation des dossiers à présenter en réunions multidisciplinaires.

Gestion de stock en matériel bureautique.

**Effectif**

**encadré par**
**l’agent**

Niv. A

Niv. B

Niv. C

**Supérieur hiérarchique direct**
**Grade et Fonction**

**Moyens techniques**
**liés au poste**

**Spécificités**
**du poste**

3/3

**_Profil professionnel de l’agent attendu
- **

**Catégorie**
**professionnelle et/ou**

**Corps et grade**
**recherchés
Assistante Médico-Administrative

**Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
**Compétences du métier** **Intitulé Niveau recherché
Connaissances

Connaissances de la législation et réglementation de
l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

Connaissance de l’environnement médical.

Maîtrise de la terminologie.

Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.

Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public
de santé.

**S** **A
**X
**M
**X
**X**

**E
**X**

**X
Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques
Coordination des soins pour la prise en charge globale du patient
Fonction d’accueil téléphonique et physique
Réception et transmission de l’information

**S A
**M**
**X**
**X
**X**

**E
**X
Savoir-Etre
- Sens de l’organisation - Capacité d’adaptation
- Polyvalence - Diplomatie
- Confidentialité - Sens du contact
- Rigueur - Travail en équipe- Disponibilité

**Durée d’affectation**

**souhaitée**
**Formations d'adaptation**

**possibles**
**rapidement à la prise de poste**

**Expérience professionnelle**
**souhaitée
**Autres renseignements Visa de l’autorité hiérarchique