Gestionnaire de Formation Régional(E)

il y a 1 semaine

Bordeaux, France Groupe Ifpass Temps plein

L’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance._
- L’IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés._

**Description du poste**:
L’Ifpass recrute un(e) **Gestionnaire de Formation Régional(e)**

**Fonctions**:
Au sein de notre centre régional, vos missions sont de contribuer à la bonne gestion administrative et commerciale des prestations et participer à l’organisation logistique des sessions ; participer à la promotion et au développement de l’Ifpass sur la région Grand Ouest.

**Gestion administrative**:

- Constituer les dossiers administratifs
- Saisir les éléments sur l’outil informatique
- Editer, transmettre, centraliser les différentes pièces administratives (inscriptions, conventions / contrats de professionnalisation, attestations, feuilles de présence,)
- Assurer le suivi administratif des apprenants
- Planifier, annuler ou reprogrammer les sessions
- Elaborer les statistiques commerciales

**Relation client et développement**:

- Accueillir les alternants et formateurs
- Informer et conseiller les clients sur le cadre réglementaire et le financement de la formation ; répondre aux réclamations clients
- Contacter et relancer les différents interlocuteurs en interne et en externe
- Constituer, qualifier et mettre à jour le fichier clients

**Logistique**:

- Participer à la préparation logistique des sessions
- Contribuer au bon déroulement des sessions organisées

**Facturation**:

- Collecter et exploiter les données nécessaires à la facturation complète des dispositifs de formation
- Saisir les données sur le progiciel et établir les factures
- Etablir les avoirs ou procéder à la refacturation (lorsque l’exercice n’est pas clôturé)
- Editer et transmettre aux clients les factures et pièces justificatives

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience dans le secteur de la formation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la connaissance d'Yparéo serait un plus.

Informations complémentaires:
CDD 1 mois (renouvelable) à pourvoir immédiatement

Châteaux de Lormont

Salaire : 26/28K€ selon expérience

  • Responsable de La Formation Régionale

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein

    **Responsable de la Formation Régionale (H/F)**: - CDI - Bordeaux - 43 315 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD101083 **CAF DE LA GIRONDE**: La CAF de la Gironde est le pilote de la formation professionnelle en région Nouvelle Aquitaine notamment sur le champ de la relation de service. Par ailleurs, depuis 2019 la Caf de la Gironde...

  • Responsable de Formation Régionale

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CAF GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: La CAF de la Gironde est le pilote de la formation professionnelle en région Nouvelle Aquitaine notamment sur le champ de la relation de service. Par ailleurs, depuis 2019 la Caf de la Gironde comprend une structure de formation, le CAIRN (centre d’accompagnement interne et de remise à niveau) composé de 10 formateurs internes et d’un...

  • Gestionnaire Fonds D'intervention Regional

    il y a 7 heures

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **GESTIONNAIRE FONDS D'INTERVENTION REGIONAL**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93157 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de Soins Direction Déléguée au financement de l'offre...

  • Responsable Centre Régional de Formation

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Croix-Rouge française Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur du Développement de l'IRFSS Nouvelle-Aquitaine, vous pilotez l'activité du Centre Régional de Formation Professionnelle. Dans ce cadre, vous en assurez le bon fonctionnement, sa performance et sa pérennité. Dans le cadre de la stratégie définie par l’association et déclinée au niveau régional, vous...

  • Chargé de Formation Régional

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Vous souhaitez accompagner les collaborateurs, les former et développer les compétences et les talents ? Vous souhaitez accompagner nos équipes opérationnelles afin de mettre en œuvre un plan de développement des compétences adapté et opérationnel ? **Nous recrutons notre futur(e)...

  • Gestionnaire Formation Professionnelle Service

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...

  • Formateur Transport

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France FORGET Formation Temps plein

    Vous êtes conducteur poids lourd et passionné par votre métier ? Avec ABSKILL, c’est possible en devenant Formateur Transport H/F ! ABSKILL, regroupement de l’expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de...

  • Assistant de Centre de Formation

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Bordeaux, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 9 heures

    Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein

    **À propos du poste** **Formation** : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2 Apprentissage sur **24 mois** - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ **Rythme Alternance** : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine **Localisation** : Bordeaux, Gironde (33) **Recrutement en cours** - démarrage en...

  • Assistant(E) Régional(E)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France HumanFirst RH Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Human First RH recherche pour son partenaire UN(E) ASSISTANT(E) RÉGIONAL(E) H/F. Notre client est un promoteur immobilier présent depuis une cinquantaine d’années sur six régions. En véritable bras droit du directeur régional les missions qui vous seront confiées sont lui suivantes: - Gestion de l’intendance de la...