Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
**L’assistant.e administratif.ve aura en charge**:
**Gestion administrative quotidienne**:
- Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs
- Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse « médecin traitant »)
- Gérer le courrier postal
- Créer des documents sur demande (lettre, attestation, tableau, diaporama, facture, reçu...)
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du matériel et des consommables
- Rédiger les comptes-rendus statutaires, classer et archiver tous les documents de l’association
**Gestion administrative en lien avec les projets**:
- Gérer les adhésions et le fichier des adhérents et suivre leurs cotisations, tenir à jour la base de données des membres
- Gérer les différentes listes des membres des groupes de travail, des commissions et des instances
- Aider à l’organisation des réunions des groupes de travail, des commissions et des instances : rechercher le lieu, diffuser l’invitation, suivre les présences, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, classer les feuilles de présence et comptes rendus
- Mettre en place et compléter le tableau des indemnisations des adhérents et procéder au bilan annuel
**Communication et développement**:
- Mettre à jour certains éléments sur le site web
- Participer à la rédaction, relecture et mise en page des supports de communication (rapport d’activité annuel notamment)
- Présenter la CPTS & ses outils aux professionnels de santé pour favoriser l’adhésion selon différentes modalités (phoning, rendez-vous, réunions )
- Maintenir à jour les bases de données générales et en lien avec les enquêtes récurrentes de la CPTS (par ex : liste des PS du territoire acceptant de nouveaux patients)
**Compétences requises**:
Les « savoirs »
- Organisation du système de santé en général et des acteurs de santé libéraux en particulier
- Connaissances en matière de vie associative
Les « savoir-faire »
Maitrise des logiciels Microsoft (Word, Excel et Power Point), de l’outil de visioconférence (Zoom), d’outil simple de modification de page web (WordPress), de plateforme de référence pour communiquer en grand nombre, de sondage et de messagerie (Gmail)
- Prise de notes avec un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser son travail
Les « savoir-être »
- Autonomie dans le travail
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Sens du travail collaboratif et en partenariat
- Polyvalence
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Êtreproactif.ve
- Rigueur et organisation
- Affinité pour le milieu associatif
- Valeurs éthiques fortes autour de la lutte contre les inégalités sociales et territoriales
- Expérience dans le secteur de la santé appréciée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (67400 Illkirch-Graffenstaden)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps pleinOFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 7 jours
Illkirch-Graffenstaden, France A PROPOS LANGUES Temps pleinA Propos Langues est un organisme de formation en langues depuis 25 ans, certifié QUALIOPI. De nombreuses entreprises nous font confiances grâce à la solide réputation basée sur notre professionnalisme et notre esprit d'innovation. Membre du réseau CanSpeak, présent dans 25 villes en France, nous sommes spécialisés dans les services linguistiques...
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Assistant(e) technique et administratif(ve) F/H
il y a 7 jours
Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Habitat de l'Ill Temps pleinL'entrepriseFort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 18 heures
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 18 heures
Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps pleinAssistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Illkirch-Graffenstaden, France Job&You Temps pleinRattaché à la direction du site, vous serez en charge de l'assistanat administratif de l'agence, vos missions seront principalement: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Archivage - Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe - Relance clients pour...
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Assistant(H/F)administrative
il y a 2 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France MSM Temps plein**Description du poste**: Notre centre de formation d'apprentis (CFA) en alternance, situé à Strasbourg, est à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le CFA offre des programmes de formation variés destinés aux apprentis souhaitant allier études et expérience professionnelle. **Missions...
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Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France A Propos Langues Temps pleinÀ Propos Langues, organisme de formation en langues certifié QUALIOPI, accompagne depuis près de 30 ans les entreprises partout en France grâce à des solutions linguistiques sur mesure, reconnues pour leur qualité et leur professionnalisme.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve et...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Illkirch-Graffenstaden, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels des métiers de l’industrie et du tertiaire, recherche pour son client, entreprise agroalimentaire, son Assistant Administratif (F/H). Cette entreprise Alsacienne a été créée il y a plus de 10 ans et a acquis un véritable savoir-faire dans les machines universelles...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
Illkirch-Graffenstaden, France ConForRe - CFR Skills Temps plein**Opportunité d'Emploi : Assistant Administratif Polyvalent H/F** **Lieu : Illkirch-Graffenstaden, 67** **Type de Contrat : CDI** **À propos de CFR Skills**: CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients basé à Illkirch-Graffenstaden. **Missions Clés**: En tant qu'Assistant...
