Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

il y a 4 jours

IllkirchGraffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**

L’alternant du pôle commercial participe activement à la satisfaction des coopérateurs accédants et copropriétaires par ses actions.

**Ses principales missions sont les suivantes**:
**ACCUEIL ET RELATION CLIENT**:

- Assurer le «standard» téléphonique de la ligne commerciale accession et/ou syndic
- Garantir la qualité d’accueil téléphonique et physique des prospects, des clients, des prestataires et des copropriétaires et leur apporter les premiers renseignements et communiquer les informations recueillies aux collaborateurs concernés

**ADMINISTRATION DES VENTES**:

- Préparer les contrats de réservations ainsi que les annexes et procéder à leur envoi
- Traiter les annulations de contrats
- Enregistrer les actes de vente et les offres de prêts
- Préparer les rendez-vous clients

**APPELS DE FONDS ET TRAVAUX MODIFICATIFS**:

- Suivre les appels de fonds en fonction des attestations d’avancement des travaux communiquées par la maitrise d’ouvrage
- En relation avec les équipes de maitrise d’ouvrage, enregistrer, gérer et s’assurer du règlement des demandes de travaux supplémentaires

**MATERIEL DE VENTE**:

- Mettre à jour le matériel de vente des commerciaux dès l’information transmise par la maîtrise d’ouvrage et le département juridique (plans, notice descriptive, contrat...)

**STATISTIQUES : en lien avec l’assistante du pôle commercial**:

- Élaboration des grilles de prix de vente en relation avec le reste de l’équipe
- Statistiques (sur les dispositifs de vente, etc )

**COMMUNICATION, MARKETING**:

- Assurer l’organisation des réunions accédants ou syndic (location et mise en place de la salle, invitations, création du support PPT, badge, liste de présence... ) en relation avec tous les acteurs
- Organiser diverses manifestations (portes ouvertes, salons) en relation avec les autres services
- Préparation du pack de livraison en lien avec les autres services : Documents, cadeaux acquéreurs
- Organisation des visites de livraisons et s’assurer du suivi des clients post livraisons

**ADMINISTRATIF**:

- Assurer l’ensemble des missions administratives pour l’activité du pôle
- Déplacements ponctuels tels que ouverture d’un logement, pose de panneau, visite pour prise de mesures, affichage copropriété.

**Profil recherché** C**ompétences requises**:

- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Esprit d’équipe

**Niveau d'étude requis**: BAC

**Formations possibles**: BTS gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant Manager, BTS AG (Assistant.e de Gestion PME-PMI)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France A PROPOS LANGUES Temps plein

    A Propos Langues est un organisme de formation en langues depuis 25 ans, certifié QUALIOPI. De nombreuses entreprises nous font confiances grâce à la solide réputation basée sur notre professionnalisme et notre esprit d'innovation. Membre du réseau CanSpeak, présent dans 25 villes en France, nous sommes spécialisés dans les services linguistiques...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 7 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Académie AVEC Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Illkirch-Graffenstaden** - **Qui sommes-nous ?**_ - L’académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC_, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d’emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers...

  • Assistant(e) technique et administratif(ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Habitat de l'Ill Temps plein

    L'entrepriseFort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France CPTS Strasbourg Eurometropole Sud & Ouest Temps plein

    **L’assistant.e administratif.ve aura en charge**: **Gestion administrative quotidienne**: - Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs - Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse «...

  • Assistant(H/F)administrative

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France MSM Temps plein

    **Description du poste**: Notre centre de formation d'apprentis (CFA) en alternance, situé à Strasbourg, est à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le CFA offre des programmes de formation variés destinés aux apprentis souhaitant allier études et expérience professionnelle. **Missions...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance qui sera basé à illkirch-graffenstaden. vous serez amené(e) à réaliser la planification et le suivi des contrôles réglementaires de 200 sites. A ce titre, vous serez en charge la: Prise d’appels...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Avec Temps plein

    **Tu souhaites te former au poste de secrétaire assistante et valider un titre professionnel de niveau 4, reconnu par l’Etat (équivalent BAC) ?** **L'Académie Avec** t’offre l’opportunité de suivre cette formation en ligne depuis chez toi, en parallèle d'une expérience pratique au sein d'un service à domicile sur Illkirch-Graffenstaden Contrat...

  • Assistant(E) Comptable en Alternance

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans 36 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 3 métiers : location, accession et syndic de copropriété**.** Acteur du bien vivre...

  • Contrat D'alternance Chargé(E) RH Et Formation

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Alcatel-Lucent Temps plein

    **Rejoignez une entreprise au cœur des innovations digitales** Nous sommes Alcatel Lucent Enterprise International (ALE), au service de plus de **830 000 clients** dans le monde sous la marque Alcatel-Lucent Enterprise*. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions personnalisées de **Communication, Réseaux et Cloud**, à nos clients, visant à...