Secrétaire Médical

**Secrétaire médicale du CRA (Centre Ressources Autisme) pôle Adultes 67**

**Missions principales**:
**Collaborer aux missions du CRA : Information, conseil, formation, évaluations diagnostiques, auprès des personnes avec autisme, de leurs familles et des professionnels.**

**Qualifications requises**:
Formation de secrétaire (Bac SMS ou BTS dans le secrétariat)

**Compétences / Qualités requises**:
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
Avoir de bonnes capacités de communication, d’adaptation et d’organisation
Savoir prendre des initiatives et travailler en autonomie
Etre rigoureux
Maitriser les outils bureautiques

**Activités et tâches**:

- Accueillir, informer et orienter les différents publics du CRA, par téléphone et en vis-à-vis
- Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, archivage) relevant de son domaine d’activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents, numériques et papier, de diverses natures
- Contrôler la cohérence des données spécifiques au domaine d'activité et la confidentialité des informations
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Gérer des courriers/mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, classement, diffusion)
- Concevoir, actualiser, optimiser une base de données (ex : mailing-list), relatives à la nature de ses activités
- Planifier des activités / interventions internes / externes spécifiques au domaine d'activité
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, d’interventions et de réunions
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Analyser et optimiser un / des processus
- Aider à la conception d’affiche et de support de communication
- Gérer le stock de matériel bureautique et optimiser son rangement

**Missions spécifiques**:
Participer à l’organisation d’évènements dans son domaine d’activité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque et vaccination COVID obligatoire

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail