Assistant(E) Medico-administratif

Au sein du pôle I02, psychiatrie infanto-juvénile, vous exercez en temps plein en tant qu'assistant(e) médica-administrative au sein d'une équipe pluri-disciplinaire.

Le poste est situé à l’EPSAN - Service de Pédopsychiatrie I02 - essentiellement à Brumath mais avec des déplacements possibles sur les structures extra-hospitalières (Haguenau - Saverne).

**Vos missions principales**:

- Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
- Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels
- Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions )
- Gérer le dossier patient : création, informations et saisie des consultations médicales.

**Liaisons hiérarchiques**:
**Chef de Pôle, Praticien Hospitalier**

Direction de l’hôpital

**Principales liaisons fonctionnelles**:
Equipe médicale, psychologue et soignante du pôle

Partenaires extérieurs

Liaison avec les familles

Secrétaires des pôles de l’EPSAN

**Qualifications spécifiques nécessaires**

**Diplômes **:Diplôme de secrétaire médicale exigé et expérience souhaitée en hospitalier

**Compétences / Qualités requises**:

- Travail en équipe.
- Accueil et prise en charge des consultants (enfants, adolescents, parents, etc).
- Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l’équipe pluridisciplinaire.
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques.
- Respect de la confidentialité, de la sécurité des informations, du secret professionnel.
- Gestion et traitement des dossiers médicaux.
- Planification des interventions internes et externes des médecins.
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas.
- Saisie / enregistrement de données d’activité, d’informations, création et gestion de tableaux.

**Qualifications souhaitées**:

- Dynamisme et motivation,
- Souplesse d’esprit et de comportement,
- Disponibilité,
- Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil,
- Facilité d’adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle,
- Connaissances de l’outil informatique,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Organisation, sens des responsabilités, prises d’initiatives,
- Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel,
- Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien,
- Connaissance des réseaux de soins,
- Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l’équipe pluri professionnelle.

**Objectifs et tâches**:

- Organiser et classer des données informations, des documents de diverses natures.
- Transmettre un savoir-faire, une pratique professionnelle.
- Maîtrise de la rédaction, de la communication, de l’outil informatique et bureautique et du vocabulaire médical.

**Informations complémentaires**

Congés acceptés après concertation avec les autres secrétaires du pôle et accord du chef de pôle dans la mesure où la continuité du service est assurée.

Un self est à votre disposition pour édjeuner à Brumath. Vous bénéficiez de RTT et exercez du lundi au vendredi. Rémunération selion les grilles de la Fonction Publqiue Hospitalière et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Vaccination COVID et port du masque

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail