Alternant Assistant-e Administratif-ve

**OFFRE D’EMPLOI - Alternance Assistant-e Administratif-ve**

**Lieu : Le Samovar - Théâtre et École de Clown, Bagnolet (93)**

**Contrat : Alternance (étudiant-e L2 ou L3) pour 1 ou 2 ans**
**rythme 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école**

**Date de début souhaitée :1er octobre 2025**

**Qui sommes-nous ?**

**Le Samovar** est à la fois un théâtre et une école dédiée à l’art du clown contemporain. Lieu singulier de création, de transmission et de diffusion. Il accueille chaque année 750 stagiaires, 90 élèves amateurs et environ 16 élèves du cycle professionnel. Côté théâtre, le samovar reçoit 10 artistes en résidence, et propose environ 60 représentations : les cours publics et les sorties de cycles liés à l’école mais aussi un cycle de lecture et de conférences.

Franck DINET, directeur et fondateur du Samovar, développe son projet pédagogique et artistique avec une équipe de 6 personnes : un administrateur, un responsable de l’école professionnel, un chargé pédagogique, une chargée de production, un chargé de communication, une agente d’entretien.

**Description du poste**

Sous l’autorité de l’administrateur et du chargé pédagogique, nous recherchons un-e **alternant-e assistant-e administratif-ve** pour l’école du Samovar.

**Missions principales**

**1. Accueil, billetterie & logistique quotidienne**
- Accueillir physiquement les publics et usagers (spectateurs, élèves, stagiaires )
- Tenir la billetterie et le bar en alternance avec les membres de l’équipe
- Répondre au téléphone, orienter les demandes selon les besoins (inscriptions, infos pratiques, etc.)
- Vente de produits dérivés (nez rouges, t-shirts )
- Animation du panneau d’affichage à destination des élèves
- Suivi des stocks (bar, fournitures)
- Suivi du rangement du matériel pédagogique, objets trouvés et vestiaires

**2. Suivi administratif des stages**
- Communication avec les intervenant-es (plannings, contenus pédagogiques, relances)
- Mise en page des programmes pédagogiques sur Canva
- Publication des offres de stage et suivi sur Digiforma (logiciel de gestion des formations) et autres plateformes professionnelles (Dokelio, La Grande Famille des Clowns )
- Gestion des inscriptions et des listes d’attente
- Suivi des dossiers de financement (AFDAS, France Travail, )
- Rédaction des devis, factures, convocations, attestations
- Accueil des stagiaires et intervenants (logistique, matériel, émargement)
- Suivi des évaluations et bilans de fin de formation

**3. Suivi des cours hebdomadaires**
- Soutien à la mise en ligne et à la communication des programmes
- Suivi des inscriptions, échéanciers, paiements et relances
- Communication régulière avec les élèves
- Soutien logistique pendant les cours du soir et les ateliers spécifiques
- Organisation des restitutions et journées communes
- Coordination des réunions de bilans avec les intervenant-es

**4. Suivi des programmations liées à l’école amateur**
- Participer à la mise en place de l’Eté du Samovar, manifestation d’arts de rue avec plusieurs propositions de spectacles clownesques, principalement à Bagnolet
- Suivi du training des profs
- Mise en place et suivi des entrainements pour bon clown

**Profil recherché**
- Étudiant-e en **licence 2 ou 3** (gestion, culture, administration, )
- Intérêt pour le secteur artistique et associatif
- Aisance relationnelle, aisance au téléphone
- Autonomie, rigueur
- Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et Canva
- Goût pour le travail en équipe
- Disponibilité soirs et week-ends pour les permanences d’accueil du public.

**Le poste**:
CDD d’un ou de deux ans selon le diplôme préparé

Horaires de travail:
9h - 17h et 12h30 - 20h30 (au moins une fois par semaine)

Rémunérations : selon les tarifs de l’alternance

Prise en charge à 50% de la mutuelle d’entreprise

50% du Pass imagine R

Lieu de travail : Au siège du Samovar 165 avenue Pasteur 93170 Bagnolet
Ce poste n’est pas télétravaillable

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 954,95€ à 1 099,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025