Gestionnaire Administratif Scolarité

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif scolarité - H/F/X

**Missions/Activités**:
Missions principales:

- Piloter le planning du mastère, renseigner les outils de suivi, gestion des bourses des élèves, suivi des lignes budgétaires liées au mastère spécialisé
- Vie du mastère spécialisé (e.g., synthèse des évaluations des enseignements, organisation d'évènements, etc.)
- Organisation et participation aux réunions structurant la formation (e.g., comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
- Formatage du programme et des supports étudiant plannings, invitations des intervenant-es, programmation et pilotage réunion préparatoire, Saisie et suivi des notes de frais, renseignement du tableau de suivi budgétaire,
- Gestion du bilan d'un cours : programmation et préparation, point budget, archivage, bilan pédagogique...
- Liens avec le Cnam:

- Transmission des données administratives, réservation des salles, organisation des examens,
- Organisation et pilotage de la pré-rentrée au Cnam et de la pré-rentrée à l'IP (visio) avec les élèves au début de l'année académique, gestion des présentations des intervenant-es et documents pédagogiques de l'ensemble des cours du mastère spécialisées cours Pasteur,
- Organisation des examens pour chaque cours Pasteur et des soutenances des mémoires.
- Réservation d'hébergement et transports pour les intervenant-es des cours dispensés au Cnam et à l'Institut Pasteur et pour les élèves pour le cours dispensé à Rennes (cours IDEA à l'EHESP);
- Accueil : coordination pour les badges, préparation et suivi matériels des salles, démarrage des cours
- Accueil des conférencier-es.
- Organisation d'événements.
- Gestion des plateformes pédagogiques.
- Gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
- Saisie des séances du programme et mise en ligne pour les cours Pasteur (page Web et plate-forme dédiée). Préparation des questionnaires numérique, extraction des réponses pour les responsables des cours Pasteur. Utilisation des outils administratifs internes à l'institut.

**Profil**:
Profil recherché
- Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel avancé, Messagerie, PowerPoint, Outlook, ADOBE).
- Aisance avec plateformes pédagogiques, bases de données
- Compétences en organisation logistique.
- Organisation du temps sur des fonctions multitâches/multi projets
- Gestion rigoureuse des dossiers, traçage et archivage
- Français bonne expression écrite et orale (C2) et anglais (B2 minimum).
- Prise de parole en public
- Interaction avec de nombreux-ses interlocuteur-rices
- Savoir produire des indicateurs
- Rigueur administrative, autonomie dans la planification, la vérification et la coordination des activités
- Autonomie, anticipation
- Prise d'initiative dans le périmètre défini collectivement
- Gestion des imprévus
- Esprit de synthèse
- Aisance relationnelle et sens du service, écoute
- Disponibilité, adaptabilité
- Travail en équipe, collaboration active
- Respect de la confidentialité.

Vos conditions et environnement de travail:

- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:

- Français (C2 - Bilingue)
- Anglais (C1 - Maîtrise)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/02/2026