Gestionnaire Scolarité

il y a 1 jour

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le-la gestionnaire administratif-ive est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.

**MISSIONS**:
Le-la gestionnaire de scolarité assure, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, l’ensemble des actes de gestion administrative liés : Aux inscriptions administratives pour tous les cursus de l’établissement ; Au diplôme d’établissement (Diplôme de l’EHESS) ; A 3 commissions spécifiques.

Il ou elle contribue de façon plus générale à la vie de l’équipe et assiste ses collègues gestionnaires de scolarité selon les besoins du service et en cas de charge particulière.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques.

**1/ Inscription administratives pour tous les cursus de l’établissement**:
En lien avec les deux autres technicien-nes de scolarité, le ou la gestionnaire assurera les inscriptions administratives pour étudiants admis dans les diplômes nationaux, le diplôme et les autres cursus de l’établissement:
Vérification et saisie dans Apogée des inscriptions et/ou réinscriptions administratives

**2/ Gestion du diplôme** **d’établissement**
- Gérer les demandes d'admission et les demandes de réinscription
- Envoyer les dossiers d’inscription et saisie des laisser-passer sur APOGEE
- Gérer la procédure de dépôt de mémoire, valider les résultats
- Editer le diplôme
- Classer et archiver les pièces administratives

**3/ Assurer la gestion administrative des commissions**:
Commission de la scolarité:

- Information des étudiants
- Préparation des réunions de la commission

Commission du dispositif d’Aides d’urgence
- Information des étudiants
- Préparation des réunions de la commission

Commission d’exonération des droits universitaires
- Information des étudiants
- Suivi et instruction des dossiers de demande
- Préparation des réunions de la commission

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation relative à la scolarité et aux formation universitaires
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

**Compétences opérationnelles**
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Mail, Word, Excel)
- Maîtrise du logiciel APOGEE (à défaut aisance avec l’acquisition de compétences informatiques nouvelles)
- Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
- Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
- Agir avec rigueur et méthode
- Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
- Faire appliquer des procédures
- Élaborer des tableaux de suivi

**Compétences comportementales**
- Être fiable et rigoureux
- Collaborer et travailler en équipe
- Coopérer avec les services internes et externes de l’établissement
- Avoir une qualité relationnelle
- Prendre des initiatives, être réactif

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC exigé pour les agents contractuels

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