Assistant(E) Service Formation Et Documentation
il y a 2 jours
**HORIBA MEDICAL recrute**:
**Assistant(e) Service Formation et Documentation (H/F)**:
**Poste basé à Montpellier (CDD de remplacement - 6 mois)**:
Rattaché(e) au Centre de Formation et Documentation, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des tâches administratives du service.
**Missions**:
Vous assurez l’organisation de la venue en formation des stagiaires : enregistrement des fiches de commandes, diffusion des plannings, édition des invitations, réservation d’hôtels et taxis, envoi des conventions de formation, préparation des salles de formation, suivi des demandes de remboursement de frais, gestion des factures et édition des certificats de stage, etc. Vous mettez à jour le logiciel de gestion du service de formation (création et modification des fichiers clients ).
Vous assumez les tâches administratives du responsable Formation et documentation et de son équipe (permanence téléphonique, suivi des approvisionnements, classement des documents formation, réalisation de supports formation, rédaction et traduction de courriers et notes en français et anglais, suivi des plannings, des factures, et des notes de frais ).
Vous participez au système qualité (suivi des documents, saisie des informations). Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA Medical.
**Profil**:
Doté(e) d’une formation supérieure en secrétariat / assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire.
Réactif/ve et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et des priorités. Vous possédez des facilités relationnelles (écoute du client). L’environnement technique et le langage associé vous intéressent.
Vous maîtrisez l’anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous disposez de qualités rédactionnelles tant en français qu’en anglais.
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Assistant(E) Administrative Formation
il y a 1 semaine
Montpellier, France FOCUS RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un organisme de formation reconnu dans le secteur du bâtiment depuis plus de 30 ans, faisant partie d'un réseau national de 17 établissements spécialisés. L'entreprise accompagne les professionnels du secteur de la construction dans le développement de leurs compétences, de la formation par apprentissage à la formation continue....
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Emporus formation Temps pleinDans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction en alternance (H/F) **dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction en alternance, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez...
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Stage Formation/Documentation
il y a 2 semaines
Montpellier, France HORIBA, Ltd. Temps pleinHORIBA ABX SAS est une filiale du groupe japonais HORIBA. Rayonnant dans plus de 110 pays sur les 5 continents, notre siège social se situe à Montpellier.Notre Société propose une gamme étendue et complète de solutions d'hématologie, d'hémostase et de chimie clinique comprenant des analyseurs, des réactifs et des consommables pour le domaine du...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 semaine
Montpellier, France Certifeco Temps pleinAssistant(e) comptable - **Formation en alternance** **L'école CERTIFECO** recherche **un(e) assistant(e) comptable en alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistante comptable de niveau 4 (Bac).** Vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût des chiffres ? Commencez...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 5 jours
Montpellier, France COLLECTIVISION Temps plein**Description du poste**: L'Assistant(e) de Direction est responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers en cours, et de la coordination entre les différents services. Ce poste implique également la gestion des communications internes, la préparation de documents, et l'organisation de l'agenda de la...
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Assistant(E) Formation
il y a 7 jours
Montpellier, France Advini Temps plein**À propos de nous**: AdVini (298M€ de CA, 950 collaborateurs) est le leader français des vins de terroir. Nous sommes vignerons, producteurs et vinificateurs éleveurs depuis plus de 150 ans. Historiquement implanté à 30 km de Montpellier, AdVini est présent au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées ainsi qu’en Afrique du Sud,...
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Assistant-e achats marchés
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-MOB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...
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Assistant-e achats marchés
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-MOB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...
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Alternance - Assistant Comptable - Entreprise de Services (H/F)
il y a 1 semaine
Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps pleinDans le cadre de son partenariat avec l'école Pigier Montpellier, une entreprise de service offrant des prestations de qualité aux entreprises, recherche un Assistant Comptable H/F en alternance à Montpellier. Vos missions Sous la supervision du responsable comptable, vous participerez à la gestion quotidienne de la comptabilité et de l'administration...
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Assistant(E) D'agence de Formation
il y a 1 semaine
Montpellier, France orano Temps pleinAu sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des...
