Assistant(E) Service Formation Et Documentation

il y a 1 jour

Montpellier, France HORIBA Temps plein

**HORIBA MEDICAL recrute**:
**Assistant(e) Service Formation et Documentation (H/F)**:
**Poste basé à Montpellier (CDD de remplacement - 6 mois)**:
Rattaché(e) au Centre de Formation et Documentation, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des tâches administratives du service.

**Missions**:
Vous assurez l’organisation de la venue en formation des stagiaires : enregistrement des fiches de commandes, diffusion des plannings, édition des invitations, réservation d’hôtels et taxis, envoi des conventions de formation, préparation des salles de formation, suivi des demandes de remboursement de frais, gestion des factures et édition des certificats de stage, etc. Vous mettez à jour le logiciel de gestion du service de formation (création et modification des fichiers clients ).

Vous assumez les tâches administratives du responsable Formation et documentation et de son équipe (permanence téléphonique, suivi des approvisionnements, classement des documents formation, réalisation de supports formation, rédaction et traduction de courriers et notes en français et anglais, suivi des plannings, des factures, et des notes de frais ).

Vous participez au système qualité (suivi des documents, saisie des informations). Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA Medical.

**Profil**:
Doté(e) d’une formation supérieure en secrétariat / assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire.

Réactif/ve et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et des priorités. Vous possédez des facilités relationnelles (écoute du client). L’environnement technique et le langage associé vous intéressent.

Vous maîtrisez l’anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous disposez de qualités rédactionnelles tant en français qu’en anglais.

  • Assistant de Centre de Formation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Montpellier, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Emporus formation Temps plein

    Dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction en alternance (H/F) **dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction en alternance, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France AM CONSEIL ET FINANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes et vous contribuerez à la bonne santé financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Advini Temps plein

    **À propos de nous**: AdVini (298M€ de CA, 950 collaborateurs) est le leader français des vins de terroir. Nous sommes vignerons, producteurs et vinificateurs éleveurs depuis plus de 150 ans. Historiquement implanté à 30 km de Montpellier, AdVini est présent au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées ainsi qu’en Afrique du Sud,...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Montpellier, France COLLECTIVISION Temps plein

    **Description du poste**: L'Assistant(e) de Direction est responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers en cours, et de la coordination entre les différents services. Ce poste implique également la gestion des communications internes, la préparation de documents, et l'organisation de l'agenda de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ATE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **ATE Formation,** organisme de formation qui accompagne les particuliers et les professionnels dans le développement de leur compétences, cherche un assistant administratif H/F. **MISSIONS PRINCIPALES**: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, -...

  • Assistant en ingénierie de formation continue

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1300-MELDUM-021   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Assistant(E) Service Formation en Stage

    il y a 3 jours

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air.Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    il y a 3 jours

    Montpellier, France SUP'DE COM Temps plein

    L’Ecole de communication SUP’DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 35 années d’expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme...

  • Assistant - Service Formation (H/F)

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Groupe NGE Temps plein

    CDD - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès - Domaine: - Ressources Humaines - Publié le: - 14/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...