Assistant(E) Administrative Formation
il y a 1 jour
Notre client est un organisme de formation reconnu dans le secteur du bâtiment depuis plus de 30 ans, faisant partie d'un réseau national de 17 établissements spécialisés.
L'entreprise accompagne les professionnels du secteur de la construction dans le développement de leurs compétences, de la formation par apprentissage à la formation continue. Avec 4 établissements répartis dans la région Occitanie et une équipe de 13 collaborateurs, l'organisation offre un environnement de travail dynamique et en pleine croissance.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Formation en CDI à temps plein pour rejoindre cette structure.
Mission principale:
Assurer le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de formation continue et en alternance, en support des équipes pédagogiques et de direction, pour garantir une organisation optimale et le respect des obligations réglementaires.
GESTION DES FORMATIONS EN ALTERNANCE
- Création et mise à jour des documents administratifs et pédagogiques
- Organisation et suivi des réservations de salles et hébergements
- Gestion de la plateforme de formation YPAREO
- Établissement et suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Gestion administrative des formateurs (contrats, émargements, traçabilité)
- Organisation des journées d'intégration
- Traitement des communications avec les apprentis et entreprises
- Suivi de l'assiduité et gestion des absences
GESTION DES FORMATIONS CONTINUES
- Réception et traitement des documents de fin de formation
- Contrôle qualité et suivi des évaluations
- Gestion des enquêtes de satisfaction et actions correctives
- Administration des dossiers formateurs
- Gestion des accords de prise en charge et préfacturation
MISSIONS TRANSVERSALES
- Participation aux réunions pédagogiques
- Reporting direction et alertes
- Archivage et classement des dossiers
- Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, GPME, Support à l'Action Managériale ou équivalent)
- Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement en formation ou ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Aisance avec les outils de gestion de formation (LMS, ERP, bases de données)
- Connaissance de la réglementation formation appréciée
- Connaissance des logiciels YPAREO et/ou DENDREO serait un plus
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Excellent relationnel et orientation service
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Localisation du poste : Ouest de Montpellier, rond-point du Grand M
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 39h/semaine
- Rémunération : Jusqu'à 35 000€ bruts annuels sur 13,3 mois (prime de vacances et 13ème mois inclus)
- Tickets restaurant 9,50€ (participation employeur 50%)
- PEI/PERCO
- 6 semaines de congés payés
Qui sommes nous ?
Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.
Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.
Vous recherchez votre prochain challenge professionnel ?
Faites-nous confiance pour mettre en valeur vos compétences:
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montpellier, France La Compagnie de Formation Temps plein**Assistant administratif (H/F)** **LCF Montpellier - CDD à temps plein dans le cadre d’un remplacement de congé maternité** **Poste à pouvoir à compter du 28/10/2025** La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montpellier, France La Compagnie de Formation Temps plein**Assistant administratif (H/F)** **LCF Montpellier - CDD à temps plein dans le cadre d’un remplacement de congé maternité** **Poste à pouvoir à compter du 10/10/2025** La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Montpellier, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...
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Assistant(e) formation et secrétariat
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France Pôle Sup Nature Temps pleinContexte du recrutement et descriptif du postePôle Sup Nature est un établissement d'enseignement spécialisé dans les métiers de la nature et de l'environnement.Structure à taille humaine, l'établissement s'appuie sur :une équipe dynamique, composée d'environ 10 salarié(e)s, présent(e)s depuis plusieurs années ;une trentaine d'intervenant(e)s...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinSous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Montpellier, France Le Souk du Maghreb Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos 3 boucheries Souk du Maghreb à Montpellier. **À propos de nous** - Depuis sa fondation en 1996, la boucherie Le Souk du Maghreb est une véritable institution dans le domaine de la viande. Maison familiale, elle perpétue un savoir-faire artisanal transmis de père en fils...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France Certifeco Temps plein**L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible...
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Assistant(E) Commerciale Et Administrative
il y a 2 semaines
Montpellier, France CERTIFECO Temps plein**Description du Poste**: Nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos apprentis et à l'efficacité de notre CFA. **Missions**: - Préparer les...