Assistant Polyvalente Et Accueil

il y a 11 heures


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F

Vos missions

Vos missions sont les suivantes:
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des visiteurs (badge)
- Gestion des salles de réunions

GESTION
- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d’achat)
- Gestion des courriers (arrivants, sortants)
- Gestion de la flotte de véhicule (commande, renouvellement, suivi de contrat et réservation des véhicules de moyenne durée), et de flotte mobile

RH
- Gestion des tickets restaurants
- Formation des nouveaux arrivants sur l'outil NDF
- Gestion des formations des salariés
- Gestion des visites médicales
- DPAE pour les nouveaux arrivants

Pré-requis

ANGLAIS COURANT A BILINGUE INDISPENSABLE

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience dans l'assistanat et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à bilingue

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € - 28000 € par an



  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...


  • Aix-en-Provence, France AUDIT ET CONSEIL DES ENTREPRISES Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable composé de 30 personnes, venez renforcer le service administratif composé de 2 personnes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique en temps partagé avec l'assistante administrative déjà en poste, du secrétariat courant et du suivi administratif des dossiers clients (courriers et actes...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) d'Accueil souriant(e) et motivé(e). Vos missions : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires Gérer les appels...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Alternance - Aix en Provence Temps plein

    **Groupe Alternance Aix-en-Provence**, école certifiée _Qualiopi_ et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire un(e) **Assistant(e) d’Accueil** souriant(e) et motivé(e). **Vos missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires - Gérer...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Assistante D'accueil, Adv

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable reconnu pour son accompagnement de proximité auprès des chefs d'entreprise, recherche une assistante d'accueil, d'administration des ventes et téléphonique (H/F) en CDI à temps plein (39h/semaine) pour son bureau situé à Aix-en-Provence. Vos missions : Véritable pilier administratif et relationnel du cabinet, vos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant polyvalent: **Taches**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions d’expertise dans le...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Betem Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chef de projets, les différents services de production et les autres assistantes, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes sur les projets depuis l'attribution des projets à la garantie de parfait achèvement. Pour ce faire les missions principales seront les...


  • Aix-en-Provence, France LES MENUS SERVICES AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    Spécialisés dans la livraison de repas aux personnes âgées, dépendantes et handicapées, Les Menus Services offrent chaque jour à ses clients un grand choix de plats savoureux tout en proposant un accompagnement diététique personnalisé. Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) assistant administratif...


  • Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'**IFTE Aix**, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative** : Traitement...