Assistante Technique Polyvalent Du Bâtiment

il y a 2 jours

AixenProvence, France Groupe Betem Temps plein

Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chef de projets, les différents services de production et les autres assistantes, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes sur les projets depuis l'attribution des projets à la garantie de parfait achèvement. Pour ce faire les missions principales seront les suivantes:
**Assistanat technique des chargés d'affaires et des services**:

- Tenir les agendas électroniques des personnes dont elle (il) a la charge.
- Filtrer et rediriger les appels téléphoniques entrants.

**Support général et gestion de dossiers**:

- Gérer les interfaces externes et internes.
- Connaître les intervenants pour chaque dossier dont il (elle) a la charge.
- Aider à la diffusion des informations internes et externes.
- Assurer la frappe technique (notices, CCTP, rapports, PV de chantiers, visas de documents, )
- Gérer le suivi des visas de documents (tenir le tableau à jour et relancer les services)
- Mettre en page et présenter des documents et des dossiers toutes phases confondues.
- Veiller à l’homogénéité des documents.
- Effectuer les recherches afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.
- Créer des tableaux d’analyse des offres.
- Etablir les OS, les avenants
- Etablir et gérer les situations et états d’acomptes, cautions bancaires, retenues de garantie.
- Etablir les PV de réception de chantier.

**Tâches diverses**:

- Classement et archivage,
- Suppléer l'assistante d'accueil en cas d'absence : Standard téléphonique et accueil physique, traitement du courrier entrant et sortant

**_ Temps de travail : _**35h/semaine

**_ Horaires : _**9h-12h et 14h00-18h00

**_ Avantages : _**Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, abonnement transport en commun pris en charge à 50%,

**_

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel Secrétariat ou gestion des PME-PMI.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en entreprise BTP, un bureau d'études ou un cabinet d'architecte.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office) ainsi qu'une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire.

Une connaissance des marchés publics serait un plus.

Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, abonnement transport en commun pris en charge à 50%

Qui sommes nous ?

Le Groupe BETEM (420 personnes fondé en 1967), Bureau d Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes,recherche pour accroître le développement de son agence basée à Aix-en-Provence (13), un Assistant Technique Polyvalent du Bâtiment (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ?

Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement ?

Alors n'hésitez plus

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    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CMT Bâtiment Temps plein

    Chez CMT, le/la chargé(e) d’affaires constitue un rôle clé, indispensable dans la gestion et le bon déroulement de nos contrats. Sous la responsabilité du/de la Responsable d’Activité, et en contact avec de nombreux et divers interlocuteurs, voici quelques missions auxquelles vous serez confronté: - Visite de site et élaboration de l’offre...

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    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Ouvrier Polyvalent du Bâtiment, vous assurez des travaux de construction et de rénovation de bâtiments tertiaires : Plomberie, électricité, CFO, sols... Vous êtes issu d'une formation bâtiment et d'au moins une première expérience à un poste similaire. Notre client est un Groupe spécialisé dans les travaux du second oeuvre et du...

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    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France NUVIA Structure Temps plein

    **NUVIA STRUCTURE** **Assistant(e) polyvalent(e)** **Aix-en-Provence (13)** **Filiale du groupe VINCI**, **NUVIA** se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction...

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    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France VINCI Temps plein

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    il y a 2 jours

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  • Assistant(E) Technique Bâtiment

    il y a 2 semaines

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    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un(e) assistant(e) technique bâtiment / gestion des appels d'offres (H/F). **Missions**: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics), - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses...

  • Assistant / Assistante (H/F)

    il y a 2 semaines

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    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez sous la responsabilité de l'Assistant(e) de Direction de la Secrétaire Générale de notre Association. Titulaire d'un BAC PRO secrétariat, en tant qu'assistant(e) vous: - Accueillez les interlocuteurs de la structure (physique et téléphonique), - Réalisez des travaux courants de secrétariat (classement et...

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    il y a 2 semaines

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    L’association Addiction Méditerranée recrute, **un agent technique polyvalent à temps partiel 80%** **en CDD ou intérim **pour intervenir sur le CSAPA Tremplin d’Aix-En-Provence dès que possible. **L’association**: Addiction Méditerranée est une association à but non lucratif qui intervient depuis bientôt 40 ans dans le domaine des...

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    il y a 2 jours

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    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Pour notre filiale **Bureau** **Veritas Solutions**, Bureau de contrôle ? Non, Bureau d’étude, la seule filiale du Groupe Bureau Veritas en France, qui a un rôle de bureau d'études réglementaire et qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l’infrastructure, de l’environnement et de...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France RÉSEAU TALENTS Temps plein

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