Coordinateur Back Office

il y a 1 semaine

Toulouse, France KARAVEL GROUPE Temps plein

Rattaché(e) au Responsable du Service Hôtels Clubs, vous aurez pour missions:

- Suivre les factures en binôme avec le responsable du service (contrôle des notes de frais, facturation fournisseurs et mise à jour...).
- Collaborer de manière étroite avec les coordinateurs sur tous les mouvements de nos équipes en France et au niveau international (Mettre à jour quotidiennement la base de données).
- Piloter tous les déplacements des équipes à destination (réservation des modes de transport
- train / avion / hôtel, envoi des convocations et informations relatives aux départs, suivi des demandes de visas...).
- Gérer l'acheminement des kits uniformes aux équipes, envoi des procédures, contrôle et validation des commandes puis suivi du stock régulier avec notre partenaire.
- Gérer les appels entrants du Service Hôtels Clubs.
- Aider à la gestion administrative du staffing (suivi et réalisé).

**Profil**:
De formation Bac +2 en tourisme, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances concernant l'univers de l'hôtellerie club et ses métiers.

Idéalement, vous avez effectué(e) une saison en hôtel club.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez une aisance relationnelle et vous avez le sens du travail en équipe.

Vous êtes quelqu'un de rigoureux(se), dynamique, avec un bonne gestion du stress et une qualité rédactionnelle.

**A noter**:
Poste basé au sein du Siège FRAM à Toulouse

Avantages Voyages (statut Agent de Voyage)

Accord de participation avec un PEI & PERCO-I associés- Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l’égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes._- Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l’égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes._

  • Coordinateur Back‑Office Télécoms | Opérations

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France NEXTGEN RH Temps plein

    Un cabinet de recrutement spécialisé dans la sous-traitance industrielle et administrative recherche un Gestionnaire Back-Office Télécoms à Toulouse. Le candidat idéal aura une expérience en coordination et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste, en CDD de 6 mois, implique la planification des interventions des techniciens et la gestion des...

  • Assistant Support Technique Back Office

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Infomil Temps plein

    Revenir aux offres **Assistant support technique back office H/F**: **La mission**: Rattaché au sein de l'équipe Support Solutions, vous intervenez en tant que référent sur différentes thématiques liées au Back Office auprès des techniciens support N1 et assurez une analyse intermédiaire des escalades en N2. Vous êtes le garant de la formation et...

  • Gestionnaire Back-Office Télécoms

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de nous NEXTGEN RH Diversité & Inclusion – division spécialisée de NEXTGEN RH – est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats, avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM‑TOM. Notre équipe experte en approche directe est organisée...

  • Responsable Back Office

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez **Bureau Veritas en tant que Responsable Back-Office Occitanie à Toulouse (31) en CDI !** Nous sommes acteurs du quotidien et un des...

  • Assistant Back Office Bancaire Hf

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Grafton Fr Temps plein

    **Poste**: Assistant administratif bancaire HF **Lieu**: Toulouse, secteur cité spatial **Type de contrat**: Intérim de 6 mois. **Salaire**: 2050€ brut mensuel **Horaires**: 8h/16h du lundi au vendredi **Profil**: Bac à Bac+3 validé Qui êtes-vous ? Vous avez une expérience administrative réussie en backoffice bancaire, assurantiel ou...

  • Conseiller/e retraite back office

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Conseiller/e retraite back office (par voie de mutation uniquement)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 19/12/2025CDIToulouseNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117449CARSAT MIDI-PYRENEESMieux connaitre la Carsat Midi-PyrénéesPlus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant Back-office en Alternance

    il y a 3 jours

    Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

    À propos de RPS GROUPE Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière. Dans un secteur en perpétuel mouvement, RPS GROUPE, spécialiste des métiers de la sécurité privée, réalise environ 20 Millions € de chiffre d’affaires. Implanté à Toulouse, Marseille, Paris,...

  • GESTIONNAIRE BACK OFFICE TRÉSORERIE

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Expectra Temps plein

    Comment contribuer en tant que gestionnaire back office trésorerie (F/H) au succès financier de notre client ? Rattaché(e) au Responsable Trésorerie Clients, vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations bancaires et du suivi administratif et comptable. - Exécuter les ordres de compensation, incluant virements, prélèvements, chèques...

  • Chargé(e) de back-office F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Amplitudes Temps plein 27 000 € - 32 000 €

    Qui sommes-nous ?Amplitudes est une agence de voyages haut de gamme, créatrice de séjours uniques aux quatre coins du globe. Ce que nous vendons ? Bien plus qu'un simple voyage : une émotion, une histoire, un souvenir inoubliable. Notre obsession : faire vibrer nos clients à travers le monde, avec un service sur-mesure et un accompagnement...

  • Développeur back-end/Développeuse back-end

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Talents Groupe Temps plein

    Talents Groupe Digital cherche pour son client : société toulousaine moderne à taille humaine :un·e Développeur·se Back-end en CDI pour renforcer une équipe tech qui aime construire des produits solides, performants et bien pensés.Ici, pas de “dev en mode ticket factory” : tu interviens sur des sujets concrets, avec de la volumétrie, des...