(H/F) Assistant Polyvalent

il y a 4 jours

Paris, France LTd Temps plein

**Présentation de l'agence**: Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. **Description du poste et profil recherché**: LTD est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé en Bureau d'Etudes, Ingénierie et Encadrement de chantier dans le secteur du BTP. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire National et International depuis plus 22 ans. **Poste et missions**: Assistant(e) Polyvalent H/F Vos principales tâches au sein d'une importante PME, leader dans son activité: Secrétariat classique: - Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique (il/elle oriente éventuellement ses interlocuteurs vers leurs collaborateurs). Il/Elle assure la gestion des rendez-vous de la Direction ; - Assure la prise de notes lors des réunions internes ou externes et rédige des comptes rendus inhérents. - Travaille avec les Responsables des Unités de Production - Gestion du courrier - Gestion des fournitures Assistance et pilotage commercial: - Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion ; - Met à jour en temps réel notre logiciel de gestion en incluant la création des offres, la saisie des bons de commandes, la mise à jour des dossiers, la mise à jour des offres ; - Assure la mise à jour des liasses prod ; - Assure la gestion, l'enregistrement et le classement de la facturation ; - Intègre les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook. - Prendre en charge la réponse administrative aux appels d'offres et suivre le montage des dossiers ; - Construire le dossier de réponses avec les différents inputs : (offre, annexes, présentation de la société etc.) ; - Assure le dépôt des dossiers de réponses à appels d'offres sur les plateformes Ad'hoc. Facturation: - Assure l'établissement des factures de vente de l'ensemble de la structure de la société, - Traite les factures sur GX et les Bordereaux d'Envois (BE) associés, - Assure le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients, - S'assure en lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients. **Profil recherché**: Les capacités techniques que doit maîtriser le/la titulaire du poste sont: - Organisation dans le phasage de l'ensemble du travail. - Rapidité dans l'exécution des tâches. - Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d'exploitation Windows NT. - Connaissance aigüe de la grammaire et de l'orthographe française. - Maîtrise du matériel mis à sa disposition (standard, imprimante, photocopieur, fax, machine à affranchir, etc. ). Rémunération : 1800 - 2200€/mois **Informations**: **Référence** NSE**Localisation** Ile-de-France, 75 - Paris > Paris**Secteur d'activité** Ressources Humaines**Métiers et compétences** H/f assistant polyvalent**Type de contrat** CDI **Salaire** 1800 - 2200€/mois **Contact offre**: - Nicolas Sery- - +33629178870- Agence Trinité6, rue Joubert 75009 PARIS

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une société en pleine croissance. Une société dynamique et chaleureuse. Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) en intérim. **Vos missions**: - Gérer l'accueil...

  • Assistant / Assistante de gestion polyvalente (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201ZQGW Assistant / Assistante de gestion polyvalente (H/F) Administrateur de biens nous recherchons un/une assistant(e) de gestion polyvalente pour un CDD de 8 mois. Vous intègrerez une équipe de 4 personnes et aurez en charge : L'accueil téléphonique, Le traitement des demandes locataires, Le suivi des travaux, Le suivi des devis- factures en...

  • Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

    Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : l'opportunité de mettre en pratique vos connaissances !_** On recrute des Assistants Polyvalents (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez vite !_** **Description du poste**: Vous serez à la charge de: - Tâches...

  • Employé Polyvalent en Restauration

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Raphaël h Temps plein

    Restaurant french & asian food cherche Employé polyvalent (f/h) Motivé, dynamique et souriant Veille à la propreté de la salle Mise en place de la salle Accueil client Vente à emporter Ponctualité exigée Bonne présentation Anglais souhaité Horaires: lundi au vendredi 9h à 15h Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 23 par...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 500 collaborateurs située à PARIS, accès PORTE MAILLOT,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une association et recherche dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois: 1 Assistant Polyvalent (H/F) Localisation: Paris 10ème Rémunération : Entre 25 000€ et 34 000€ brut annuel selon profil Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda de la directrice générale - Organisation des...

  • Assistant de direction polyvalent H/F – Paris

    il y a 6 jours

    Paris, France Hans Associes Temps plein

    Assistant de direction polyvalent H/F – ParisPublié le 1 février 2024Hans & Associés EurodecNous recherchons un Assistant de direction polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à l’Expert-comptable, la personne recherchée devra être proactive et impliquée. Son rôle est de faciliter l’exercice de l’activité.Les missions sont les suivantes...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client, un laboratoire spécialisé dans les dispositifs médicaux, un Assistant polyvalent (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée (6 mois). Le poste est à pourvoir rapidement dans Paris et peut déboucher sur un CDI. Au sein du département finances, vous serez en lien avec les différentes Business...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à PARIS, accès Gare Saint Lazare,...