Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Orly, France Air France-KLM Temps plein

Sous la responsabilité du Président Directeur Général, l’Assistant de Direction (H/F) aura comme principales missions:

- D’assister personnellement le PDG

oSuivre l’agenda et la logistique inhérente,

oRéaliser des tâches administratives telles que : valider des factures, des demandes d’absences des collaborateurs du Président, de vérifier les notes de frais, d’archiver électroniquement des documents, de commander des cartes de visite, émettre les billets de faveur sur vol Transavia

oAssurer le poste d’assistante du CEO en cellule de crise

oEtre en charge du suivi VIP

oTraiter courriers et courriels & réceptionner les appels téléphoniques

oMettre en place des procédures internes
- D’assister les membres du CODIR

oPlanifier & superviser les réunions dans les agendas des membres du Codir conformément à leur consigne,

oOrganiser toute logistique afférente à ces réunions y compris la réservation de transports pour les déplacements ainsi que l’accueil des visiteurs,

oÊtre en support de l’équipe CODIR,

oEtablir la permanence Cadres Opérationnels,

oÊtre en charge du Service Expédition de la compagnie avec l’aide des Services Généraux. ( Il s’agit de tout envoi sauf de matières dangereuses via la Poste en National et via notre transporteur partenaire pour l’Europe et l’International. )

oDistribuer le courrier adressé aux membres du Codir ainsi que son traitement.
_
Toute activité en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales pourra être confiée au collaborateur dans le cadre de son activité en fonction de son évolution au sein du service et des besoins de l’entreprise._

**Profil recherché**:
Être issu d’un BTS Assistant de Gestion / de Direction
- Être doté de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Être enthousiaste et dynamique
- Avoir le sens des responsabilités et le respect de la confidentialité des informations traitées
- Savoir gérer les délais et les priorités multiples
- Maîtriser l'outil informatique ( Office 365, Pack Office )

Avoir un niveau d'anglais permettant d'échanger par écrit et à l’oral

**Type de contrat**:
CDI

**Type d'horaires**:
Administratif

**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Moins de 4 ans

**Langue**:

- Anglais (2 - Intermédiaire / B1- B2)
- Français (3 - Confirmé / C1)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Site**:
7 avenue de l'union 94390 ORLY

**Informations CCA**:
**Titulaire du CCA**:
Indifférent

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Orly, France Daher Temps plein

    Intitulé de poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION Type de contrat CDI Contexte de la mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est rattaché), le Directeur Technologies du Groupe et La Directrice Qualité et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Orly, France DAHER Temps plein

    Rattaché(e) aux membres exécutif du groupe nous recherchons Un(e) Assistant(e) de direction afin de venir en support de trois Directeurs, à savoir le Directeur Financier Groupe, le Directeur Technologie du Groupe et La Directrice Qualité et Sécurité du Groupe. **Vos missions sont les suivantes**: Gestion des agendas des trois Directeurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Orly, France Fandi Temps plein

    Fondée en avril 2012, la société _**_FANDI_**_ emploie une vingtaine de personnes. Elle intervient en second œuvre sur des chantiers de création ou de rénovation de magasins, restaurants, restaurants d’entreprises, salles de sport, bureaux, immeubles de logement _ - _ - L’entreprise recherche pour un remplacement en raison d’un congé maternité...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Orly, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...

  • Assistant Administratif en Eds Espace Departemental

    il y a 4 heures

    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai **Un Assistant Administratif en EDS** **Orly (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur...

  • Assistant Information Médicale

    il y a 7 jours

    Orly, France Genius Talent Temps plein

    **Missions** L’Assistant(e) Pharmacovigilance & Information médicale H/F a pour mission: - De gérer, en particulier sur le plan administratif, la pharmacovigilance, l’information médicale et la documentation. **Activités principales** L'Assistant(e) Pharmacovigilance et Information Médicale H/F, en collaboration avec le Chargé de...

  • Assistant(E) Exploitation H

    il y a 1 semaine

    Orly, France Colas Temps plein

    **Votre Mission**: Vous serez rattaché(e) à la Direction de Travaux d'un chantier situé à Orly pour une durée de 20 mois. Vous réalisez des missions d'accueil, de logistique, de gestion de la co-traitance, démarche aéroportuaire, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de votre responsable **Vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Orly, France APAJH 94 Temps plein

    **Description offre **:L'APAJH recrute **1 Assistant de service social** H/F pour son IME 'Robert Desnos' à Orly - CDI Temps partiel 50%_ **Principales missions** - Assurer le suivi de la partie sociale du dossier administratif (dossier MDPH ) - Réaliser un accompagnement social des personnes accueillies et de leur famille - Soutenir les parents dans...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Orly, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié des assistantes des acheteurs) sur des problématiques administratives et de back office (organisation de RV commerciaux, gestion de la facturation, suivi des commandes...), - Assurer le suivi des dossiers des centrales...

  • Assistant Sociale 0.50 Ime Desnos H/F

    il y a 4 jours

    Orly, France FEDERATION APAJH Temps plein

    La Fédération APAJH recrute un Assistant de service social H/F pour son IME 'Robert Desnos' à Orly, en CDI à Temps partiel 50%. Ce poste est sous la responsabilité de la Direction d'établissement. Principales missions : Assister l'équipe socio-éducative dans la communication des informations et l'organisation des activités : - Produire des documents...