Assistant Information Médicale

**Missions**

L’Assistant(e) Pharmacovigilance & Information médicale H/F a pour mission:

- De gérer, en particulier sur le plan administratif, la pharmacovigilance, l’information médicale et la documentation.

**Activités principales**

L'Assistant(e) Pharmacovigilance et Information Médicale H/F, en collaboration avec le Chargé de Pharmacovigilance et Information Médicale, sous la responsabilité du Responsable Pharmacovigilance et Information Médicale, est en charge de:

- Information médicale et documentation_
- Répondre aux questions médicales provenant de l'interne comme de l'externe
- Qualifier les questions (IM / PV / Nutrivigilance / Qualité)
- Préparer et gérer les réponses d'information médicale (courriers, mails ou rapports de contact)
- Planifier et effectuer les reportings avec les partenaires selon les modalités des contrats en vigueur
- Effectuer des recherches bibliographiques
- Commander et réceptionner les articles scientifiques et médicaux
- Indexer les articles scientifiques et médicaux reçus et ceux qui sont donnés dans une base de données bibliographique et en version papier
- Gérer les abonnements du service aux revues scientifiques et médicales
- Pharmacovigilance_
- Collecter, enregistrer et suivre les notifications des effets indésirables
- Saisir les dossiers de pharmacovigilance dans la base de données ArisG
- Gérer les envois des courriers de pharmacovigilance
- Tenir les registres, classer et archiver les cas de pharmacovigilance
- Tenir les tableaux de bord de l'activité mensuelle et annuelle des cas de pharmacovigilance
- Participer aux activités de détection de signal
- Participer à l’élaboration et au calcul des indicateurs clés de performance (Key Performance Indicators - KPI)
- Planifier et effectuer les réconciliations des bases de données en interne (service AQ ou Corporate) et avec les partenaires externes selon les modalités des contrats en vigueur
- Participer à la mise en forme et soumission des PSURs locaux
- Participer à la préparation et à l'envoi des lettres aux Professionnels de Santé (DHPC)
- Participer à la préparation du rapport annuel de la Revue de Direction

L’Assistant(e) Pharmacovigilance et Information Médicale H/Fdoit obtenir la validation du Responsable

Pharmacovigilance Information Médicale pour tout envoi
- Administratif_
- Création et suivi du budget annuel du service Pharmacovigilance / Information Médicale / Documentation
- Création et suivi des Bons de Commande du service Pharmacovigilance / Information Médicale / Documentation
- Respecter toutes les procédures, modes opératoires et règles internes ainsi que les politiques, chartes et codes de l'entreprise en vigueur liés à l'exercice de la fonction_
- COMPETENCES _
- Avoir le sens de l’éthique
- Travail en équipe et en transversalité
- Confidentialité
- Rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Flexibilité
- Anglais opérationnel courant (écrit et parlé)
- Bonne maitrise du Pack Office

PROFIL
- Diplômes & formations requis_
- Assistanat
- Formation spécifique à l'information médicale souhaitée
- Expériences requises : _
- Connaissance du monde médical et pharmaceutique

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- assistanat: 1 an (Exigé)
- information médicale: 1 an (Optionnel)
- pharmacovigilance: 1 an (Optionnel)
- industrie pharmaceutique: 1 an (Optionnel)