Privartys Bureau D'ingénierie Secrétariat

il y a 6 jours


Voiron, France PRIVARTYS Temps plein

Dans le cadre d'une dynamique de croissance, PRIVARTYS bureau d’ingénierie technique est à la recherche d’un Assistant(e) administratif afin de venir en soutien à la comptable, à l’équipe technique ainsi qu’a la Direction.

En véritable chef d’orchestre interne votre rôle sera centrale, travail en équipe sur le principe du Lean

CDI
- Réception courrier (factures chantiers / fg / rar / divers)
- Standard téléphonique, accueil des visiteurs
- Vérification & enregistrement des factures entreprises dans tableau Excel (suivi factures) & Batigest
- Vérification, enregistrement et classement des cautions bancaires entreprises fichier Excel
- Point financier hebdomadaire avec l’équipe technique & direction
- Suivi des marchés, avenant, décompte général définitif des fournisseurs
- Validation des factures fournisseurs sur logiciel
- Commandes des fournitures de bureaux /besoins interne à l'entreprise
- Notes de frais mensuelles interne, enregistrement et analytique
- Demande d’agrément de nos sous-traitants auprès des clients finaux
- Documents légaux mise à jour et Veil (assurances kbis urssaf):

- Marches de travaux & avenants:

- Assistance administratif des différentes phases des projets de la conception à la fin de travaux
- Suivi des travaux en sav / gpa:

- Suivi des dossiers sinistres / avec la cie d’assurance
- **Profil recherché**:

- **Rigoureux(se)Organisé(e)Patient(e)DynamiqueBon relationnel clientBases en anglaisdiplomé d'un Bac +2 métiers du secrétariat, assistance de direction**

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- **Après une période de formation interne, la personne doit être autonome pour accomplir l'ensemble des missions qui pourront lui être confiées.**

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**5 Ans d'experience à un poste identique souhaité. Poste à pourvoir en CDI à temps plein 35h/ semaine (horaire sur 5 jours).**
- **Prise de poste au plus tôt.Localisation du poste: 4 rue Léon Béridot Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes 38430Type d'emploi : Temps plein Salaire : de 1800€ /2200€ par mois selon profil et expérience**

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- **Prime de convention collectives + variable sur entretien individuel et objectifs**

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- **mutuelle entreprise**

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- **Horaires**:

- **Travail en journée**

Type d'emploi : CDD, Indépendant / freelance, Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    L'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Voiron, France PISCINE 38 Temps plein

    **PISCINE 38** ZAC Blanchisseries 9003 rue Joseph Marie Jacquard 38500 VOIRON Tel : 04.76.06.37.13 Nous recherchons un collaborateur H/F de confiance à long terme impliqué(e) et motivé(e) sur un **poste évolutif à temps plein**: **ASSISTANT COMMERCIAL MAGASIN H/F** ( _**Poste en binôme en collaboration étroite avec les responsables magasin**_...


  • Voiron, France VOIRON ENERGIE RENOUVELABLE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire /assistant(e) curieux(se) organisé(e) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme - Assurer la saisie de données RH et le traitement de certains documents administratifs - Organiser et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Voiron, France La voie RH Temps plein

    **La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents. Mais pas que **La Voie RH **ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Residence Seniors les Girandieres du Lac Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) et chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la direction.Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité et à créer...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers et de mails, affiches, tableaux de bord sur Excel. - Animation de la vie associative : être l’interface entre les associations et les élus et le responsable du service Animation, répondre aux associations sur les demandes de salles ou autres. Soumettre toute demande de bureau ou boîte aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Voiron, France VIVASON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos patients et assurerez le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches...


  • Voiron, France Fed Construction Temps plein

    L'économie de la construction n'a plus de secret pour vous ? Vous êtes un expert en la matière et souhaitez travailler pour des projets complexes ? Le poste que j'ai à proposer vous permettra de vous épanouir en travaillant en autonomie pour des projets stimulants ! Je suis Jérémy RANDOING et j'accompagne depuis 2018 mes clients et candidats provenant...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Construction Temps plein

    L'économie de la construction n'a plus de secret pour vous ? Vous êtes un expert en la matière et souhaitez travailler pour des projets complexes ?Le poste que j'ai à proposer vous permettra de vous épanouir en travaillant en autonomie pour des projets stimulants Je suis Jérémy RANDOING et j'accompagne depuis 2018 mes clients et candidats provenant de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Voiron, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise en plein développement ! Nous recherchons pour le compte de notre client, société d’ingénierie spécialisée en assistance à maîtrise d’ouvrage et conseil en économie de la construction, située à proximité de Voiron, un Assistant administratif et technique dans le cadre d’un recrutement en CDI. Rattaché à la...