Un Agent D'accueil/ Un Assistant Administratif

il y a 4 jours


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers et de mails, affiches, tableaux de bord sur Excel.
- Animation de la vie associative : être l’interface entre les associations et les élus et le responsable du service Animation, répondre aux associations sur les demandes de salles ou autres. Soumettre toute demande de bureau ou boîte aux lettres aux élus et au responsable du service Animation.
- Gestion des plannings des salles : planifier les demandes de salles sur le logiciel Planitech, éditer les contrats de location. Montage du planning de la salle des fêtes pour la saison à venir, restitution de l’attribution aux associations avec les élus et le responsable du service Animation.
- Suivi administratif et secrétariat du service Animation : rédaction de courriers, de comptes-rendus, note, bons de commande, Gestion du courriers sur Acropolis.
- Gestion de la Maison des Associations : accueil du public, assurer le bon fonctionnement des divers sites (MDA (5 salles), Espace William Gozzi (2 salles), Salle des fêtes, Salle Marcelle Boudias, Centre Nature et Loisirs de Chirens). Gestion des conventions. Régie de recettes. Gestion des badges Salto.
- Capacité à organiser et gérer son temps de travail,
- Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité,
- Bonne expression écrite et orale,
- Connaissance des techniques de secrétariat,
- Gestion de tableaux de bord et de planification
- Connaissance logiciel Planitec appréciée
- Programmation Salto
- Réalisation de comptes rendus
- Maîtrise d’internet
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil des publics
- Organisation et planification des réunions.
- Autonomie dans le travail,
- Relationnel de qualité avec les publics,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur.

**Poste permanent à temps complet
- 36,40 heures hebdomadaires**

**Lieu de travail**: Maisons des Associations de la ville de Voiron.

**Prise de poste** : 01/03/2025

**Rémunération**: rémunération statutaire catégorie C, Régime indemnitaire, Allocation vacances.

**Autres** : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.



  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne en...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    L'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Réalisation de travaux de bureautique - Animation de la vie associative - Gestion des plannings des salles - Suivi administratif et secrétariat du service animation - Gestion des maisons des associations - Capacité à organiser et gérer son temps de travail, - Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité, - Bonne expression écrite et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...


  • Voiron, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Voiron. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Residence Seniors les Girandieres du Lac Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) et chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la direction.Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité et à créer...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan Temps plein

    DescriptionLacommune de BILIEUrecherche 1AGENT D'ACCUEIL – RÉFÉRENT APC H/FSous la responsabilité de l'autorité territoriale et de la coordinatrice finances et secrétariat, ce poste est à pourvoir dès que possible pour 35 h/semaineCaractéristique Du Poste, Grades RecherchésPoste de remplaçant, ouvert au non titulaire, sur le grade d'adjoint...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Voiron, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS**: Accompagné(e) par son tuteur, l’assistant(e) administratif(ve) participe à l’administration générale du conservatoire et à l’organisation du Voiron Jazz Festival: - Administration générale du conservatoire: - Missions d’accueil physique et téléphonique du public - Gestion administrative et budgétaire - Mise en place et...