Un Agent D'accueil/ Un Assistant Administratif

il y a 18 heures


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers et de mails, affiches, tableaux de bord sur Excel.
- Animation de la vie associative : être l’interface entre les associations et les élus et le responsable du service Animation, répondre aux associations sur les demandes de salles ou autres. Soumettre toute demande de bureau ou boîte aux lettres aux élus et au responsable du service Animation.
- Gestion des plannings des salles : planifier les demandes de salles sur le logiciel Planitech, éditer les contrats de location. Montage du planning de la salle des fêtes pour la saison à venir, restitution de l’attribution aux associations avec les élus et le responsable du service Animation.
- Suivi administratif et secrétariat du service Animation : rédaction de courriers, de comptes-rendus, note, bons de commande, Gestion du courriers sur Acropolis.
- Gestion de la Maison des Associations : accueil du public, assurer le bon fonctionnement des divers sites (MDA (5 salles), Espace William Gozzi (2 salles), Salle des fêtes, Salle Marcelle Boudias, Centre Nature et Loisirs de Chirens). Gestion des conventions. Régie de recettes. Gestion des badges Salto.
- Capacité à organiser et gérer son temps de travail,
- Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité,
- Bonne expression écrite et orale,
- Connaissance des techniques de secrétariat,
- Gestion de tableaux de bord et de planification
- Connaissance logiciel Planitec appréciée
- Programmation Salto
- Réalisation de comptes rendus
- Maîtrise d’internet
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil des publics
- Organisation et planification des réunions.
- Autonomie dans le travail,
- Relationnel de qualité avec les publics,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur.

**Poste permanent à temps complet
- 36,40 heures hebdomadaires**

**Lieu de travail**: Maisons des Associations de la ville de Voiron.

**Prise de poste** : 01/03/2025

**Rémunération**: rémunération statutaire catégorie C, Régime indemnitaire, Allocation vacances.

**Autres** : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Voiron, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif - Agent de bascule Tâches administratives et bascule: Standard Accueil et conseil client Devis client Prise de commande Saisie BL complet avec le suivi des factures (signatures, pas de bl de sortie en surcharge Mise à jour des conditions particulière pour les clients en compte...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    L'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité fonctionnelle et opérationnelle de la direction, l'assistant/te administrative d'agence veille au bon fonctionnement de l'agence en termes de recouvrement et planification. Objectifs : - Recouvrement - Gestion des plannings ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil téléphonique - Etablissement des devis - Préparation à la facturation et suivi du...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Voiron, France La voie RH Temps plein

    **La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents. Mais pas que **La Voie RH **ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Residence Seniors les Girandieres du Lac Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) et chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la direction.Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité et à créer...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan Temps plein

    DescriptionLacommune de BILIEUrecherche 1AGENT D'ACCUEIL – RÉFÉRENT APC H/FSous la responsabilité de l'autorité territoriale et de la coordinatrice finances et secrétariat, ce poste est à pourvoir dès que possible pour 35 h/semaineCaractéristique Du Poste, Grades RecherchésPoste de remplaçant, ouvert au non titulaire, sur le grade d'adjoint...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines


    Voiron, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence Alpes (Voiron - 38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: Gestion administrative de l'agence: - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; - Prendre les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Voiron, France PISCINE 38 Temps plein

    **PISCINE 38** ZAC Blanchisseries 9003 rue Joseph Marie Jacquard 38500 VOIRON Tel : 04.76.06.37.13 Nous recherchons un collaborateur H/F de confiance à long terme impliqué(e) et motivé(e) sur un **poste évolutif à temps plein**: **ASSISTANT COMMERCIAL MAGASIN H/F** ( _**Poste en binôme en collaboration étroite avec les responsables magasin**_...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    L’unité déchèteries assure l’exploitation en régie des 8 déchèteries du territoire à la fois pour l’accueil du public (haut de quai) que l’enlèvement des déchets collectés (bas de quai). Au sein de l’unité déchèteries (10 gardiens, 7 chauffeurs, 1 chef d’équipe), sous la responsabilité directe du Responsable d’Unité, et en forte...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...