Secrétaire Polyvalent

il y a 6 jours

AixenProvence, France Itecom Art Design Temps plein

**Lieu** : Aix-en-Provence (13)
**Contrat** : CDI - Temps plein (39h)

ITECOM ART DESIGN, centre de formation professionnelle en arts appliqués et design, recherche une **secrétaire d’accueil polyvalente** pour rejoindre son équipe dynamique et créative.

Missions principales
- Accueil physique des étudiants, formateurs et visiteurs.
- Gestion de l’accueil téléphonique et de la boîte mail de l’établissement.
- Suivi administratif des étudiants : inscriptions, absences, retards, bulletins, dossiers pédagogiques.
- Saisie comptable de base et gestion administrative courante.
- Soutien à l’équipe pédagogique et administrative sur diverses tâches de secrétariat.
- Ouverture de l’école chaque matin à 8h30 et participation à la fermeture.
- Participation ponctuelle aux événements de l’école : quelques salons, journées portes ouvertes, remises de diplômes

Profil recherché
- Excellente présentation et sens de l’accueil.
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Maîtrise obligatoire des outils bureautiques : Word, Excel.
- Connaissance indispensable de Sage (saisie comptable).
- Première expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.
- Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe indispensables.

Horaires de travail (39h/semaine)

**Lundi** : 08h30 - 18h00 (1h30 pause) → 8h

**Mardi** : 08h30 - 18h00 (1h30 pause) → 8h

**Mercredi** : 08h30 - 18h00 (1h30 pause) → 8h

**Jeudi** : 08h30 - 18h00 (1h30 pause) → 8h

**Vendredi** : 08h30 - 17h00 (1h30 pause) → 7h

Conditions proposées

**Salaire** : 2 200 € brut / mois.

**Avantages** : participation transport + titres-restaurant.

Travail en journée, du lundi au vendredi.

Vendredi fin de journée à 17h.

Candidature:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/10/2025

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et ayant une bonne connaissance de la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Association Logement Pays d'Aix (ALPA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargé(e) du secrétariat des instances de l’association....

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5740538 – Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise: Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAD CLARA SCHUMANN Temps plein

    OverviewNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une compétence en saisie de facture pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 12 heures

    Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Le centre d’Imagerie de l’Hôpital Privé de Provence** recrute un(e) secrétaire médicale CDI - **Environnement**:_ Le Centre d’Imagerie Médicale, situé en rez de jardin de l’Hôpital Privé de Provence, recherche une secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas...

  • Secrétaire Comptable Cabinet

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...

  • Secrétaire Comptable Cabinet

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 22/24 K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction,...