Secrétaire Polyvalente

il y a 4 jours

AixenProvence, France IGS Propreté Temps plein

IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles.

Vos missions seront entre autres les suivantes:
1/ MISSION GENERALE
- Assurer le secrétariat de l’entreprise
- Gestion du téléphone
- Gestion du courrier
- Gérer les éléments de bon fonctionnement du bureau et les moyens généraux (fourniture diverses, organisation, etc.)
- Participation aux réunions et saisie de comptes-rendus
- Assistanat Direction et équipe encadrante terrain

2/ RH
- Préparer les éléments variables de la paie
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, CPs, bulletins de salaires, heures supplémentaires, etc.
- Préparation et suivi des contrats de travail

3/ COMPTABILITE
- Suivre les écritures comptables de manière périodique (compta analytique, enregistrement de l'ensemble des dépenses et des produits, comptes clients et fournisseurs, TVA, etc.)
- Relation avec les cabinets comptable/social
- Assurer le classement analytique et l'archivage de l'ensemble des pièces comptables et documents divers
- Réaliser les rapprochements bancaires

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat secrétariat, vous justifiez d'au moins une première expérience dans ce domaine.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment le Pack Office.

Le sens de l'organisation, l'autonomie, la rigueur, l'aisance relationnelle et la discrétion vous caractérisent. Force de proposition, vous appréciez de travailler dans des structures à taille humaine qui vous laissent prendre votre place, faire preuve d'initiative, et vous développer professionnellement.

Doté d'un fort esprit d'initiative et de grandes qualités d'organisation, vous saurez vous intégrer dans une entreprise au développement exemplaire.

Rigoureux et facilement adaptable, vous saurez véhiculer l'image de réactivité et de qualité qui a fait la réussite de l'entreprise.

Planning : du lundi au vendredi de 07H30 à 12H00 et de 13H00 à 15H30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13290 Aix-en-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 4 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et ayant une bonne connaissance de la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Association Logement Pays d'Aix (ALPA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargé(e) du secrétariat des instances de l’association....

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Itecom Art Design Temps plein

    **Lieu** : Aix-en-Provence (13) **Contrat** : CDI - Temps plein (39h) ITECOM ART DESIGN, centre de formation professionnelle en arts appliqués et design, recherche une **secrétaire d’accueil polyvalente** pour rejoindre son équipe dynamique et créative. Missions principales - Accueil physique des étudiants, formateurs et visiteurs. - Gestion de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France DELTA EXPRESS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, en assurant un soutien essentiel à nos activités quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens du service client, ce poste est fait pour...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5740538 – Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise: Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAD CLARA SCHUMANN Temps plein

    OverviewNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une compétence en saisie de facture pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Le centre d’Imagerie de l’Hôpital Privé de Provence** recrute un(e) secrétaire médicale CDI - **Environnement**:_ Le Centre d’Imagerie Médicale, situé en rez de jardin de l’Hôpital Privé de Provence, recherche une secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas...

  • Secrétaire Comptable Cabinet

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...