Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 19 heures


Paris e, France ADE HOLDING Temps plein

Le groupe AD Education, présent dans 9 pays en Europe, regroupe 21 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être.

La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 36 000 étudiants dans le domaine du design, du digital, de la communication, de la culture, du luxe ou encore de l'audiovisuel.

Nous recherchons Chargé(e) d'accueil polyvalent pour rejoindre nos écoles

Vos missions:
**Accueil**:

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Assurer des tâches administratives et de secrétariat
- Utiliser des logiciels bureautiques pour la gestion des documents
- Assurer le standard téléphonique
- Fournir un service client de qualité
- Effectuer des tâches de réception

**Classement et archives**
- Recherche de facture sur les sites
- Classement de dossier
- Archivage de document
- Scanner tous les documents

**Organisation de réunion**:

- Comex
- One to one
- CODIR
- BR
- Gestion des salles de réunion (mise en place, réservation)

Administratif:

- Paper cut (gestion des charges de carte)
- Création et envoi des cartes étudiants/professeur/administratif
- Gestion du courrier
- Gestion des stocks papèteries

Qualifications:
Compétences requises:

- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bon niveau d'anglais
- Expérience en service client et réception appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 15e, France BABCOCK International France Temps plein

    Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr. Nos équipes assurent l’exploitation, la mise à disposition et la maintenance d’aéronefs et d’équipements, le...


  • Paris 15e, France BABCOCK International France Temps plein

    Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale). En parallèle de ses activités MCO, Babcock France est un partenaire...


  • Paris 15e, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l'assistanat et des services généraux. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT (E) ACCUEIL H/F pour un poste à pourvoir en interim pour 5 mois en 39 h dès que possible dans Paris 15ème. Votre mission vous...


  • Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...


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  • Assistant d'Accueil

    il y a 2 jours


    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...


  • Paris 15e, France Epilepsie France Temps plein

    L’association nationale Épilepsie-France recrute Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Poste situé à Paris - CDI - temps plein Mission : vous serez chargé(e) de la...


  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...


  • Paris 16e, France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances...


  • Paris, France Medynex Temps plein

    **À propos du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau et serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients. Votre mission consistera à fournir un soutien...