Assistant Administration Des Ventes

il y a 6 jours


Miribel, France DECIBEL FRANCE Temps plein

Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assistez la force de vente dans la réalisation des projets en assurant la gestion et le suivi administratif des commandes clients ainsi que la gestion logistique des transports pour les chantiers.

Vos tâches principales sont :

- traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier)
- saisir les commandes clients, les bons de livraison et les factures dans l’ERP (clipper)
- suivre les dossiers en cours : actualisation des délais d’affaires et de sous-traitances
- programmer et suivre les expéditions
- analyser les CGA / contrats clients
- gérer les déclarations de sous-traitance
- mettre à jour les documents administratifs sous-traitants
- gérer les cautions bancaires
- assurer le suivi des paiements
- Etablir un pré-bilan de l’affaire

Compétences requises :
Bon relationnel et esprit d’équipe, aisance rédactionnelle et communication, retenue et discrétion professionnelle

Capacité à travailler avec rigueur, autonomie, concentration et sens de l’analyse.

Pratiquer les logiciels de gestion spécifiques ERP (Clipper)

La connaissance des marchés publics est un plus

En lien en interne avec les services : commercial, achats, technique, atelier, comptabilité

En lien externe avec les clients, les sous-traitants, les fournisseurs et les transporteurs

Profil souhaité :
Expérience professionnelle de 5 à 10 ans sur un poste équivalent

Formation BTS assistant(e) gestion PME / PMI ou gestion administrative et commerciale

CDI - temps plein
- Lieu de travail : de préférence au siège social Miribel ou en agence Dieppe-Palaiseau-Gardanne

Salaire : selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 semaines


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    Il y a 29 minutes


    Miribel, France Menway Emploi Temps plein

    En étroite collaboration avec la direction financière, le cabinet d'expertise comptable ainsi que l'administration des ventes (ADV) vous prenez en charge : - la saisie et le suivi comptable - le règlement des factures fournisseurs - les déclaration de TVA - le suivi de la trésorerie Sur le volet RH, vos missions seront : - le suivi du planning des...

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    il y a 5 jours


    Miribel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    En étroite collaboration avec la direction financière, le cabinet d'expertise comptable ainsi que l'administration des ventes (ADV) vous prenez en charge : Responsabilités comptables la saisie et le suivi comptable le règlement des factures fournisseurs les déclarations de TVA le suivi de la trésorerie Responsabilités RH le suivi du planning des...

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    il y a 1 semaine


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