Order Processing and Sales Assistant

**Vous souhaitez rejoindre le distributeur français officiel d’Evolis, Groupe international leader sur le marché des solutions de personnalisation pour cartes d’identification ? Rejoignez-nous **

**Nous vous offrons** un rôle clé dans l’organisation de notre société, avec un contrat en CDI à pourvoir immédiatement.

**Votre rôle au sein de l’équipe**:
**Rattaché(e) au Responsable de filiale, vous intégrez une équipe de 6 personnes, vous avez pour mission principale d’assurer un support commercial et des missions en administration des ventes.**

**Vous êtes en charge de**:

- Renforcer le pôle ADV : de la saisie des commandes dans notre ERP (M3) en passant par la facturation et jusqu’au suivi des règlements, relances clients et liens avec les fournisseurs
- Mettre en place et suivre les actions commerciales et marketing définies pour nos réseaux clients et prospects
- Après une formation à nos produits, répondre aux demandes des clients (tarifs, devis, fiches produits).

**Votre profil et les compétences recherchées pour rejoindre l’équipe**:

- **De formation Bac +2, BTS ou Licence Assistant Manager / Assistant de Gestion PME - PMI**, vous disposez d’une exéprience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
- Vous faites preuve de **rigueur**et d’**autonomie**, mais aussi de **réactivité**et d’**adaptation** face à différentes tâches, situations et interlocuteurs.
- Vous avez une **orientation client**, êtes reconnu(e) pour votre **excellent relationnel**ainsi que votre capacité à **travailler en équipe**:

- **Possibilité de déplacements**(support sur salon, aide pour les journées portes ouvertes des clients)

La maîtrise du **Pack Office** est requise. Des connaissances sur l’ERP **M3** seraient un plus.

**A propos d’ACTS Distribution**:
**Fondée en 2003, ACTS Distribution a connu une croissance permanente depuis sa création. Basée en périphérie nord de Lyon, ACTS répond aux évolutions des marchés dans le monde de l’impression et de la personnalisation sur cartes plastiques.**

**Filiale du groupe Evolis,**fabricant et leader mondial de l’émission décentralisée de cartes et badges qui se distingue par sa capacité à concevoir des solutions sur mesure, ACTS anime et développe un réseau professionnel regroupant à ce jour plus de 400 intégrateurs et revendeurs.**Are you interested in joining the official French distributor of Evolis, an international Group leader in the identification card personalization solutions market? Join us**

**We offer you** a key position in our company’s organization, with a permanent contract available immediately.

**Your daily missions**:
**Rattaché(e) au Responsable de filiale, vous intégrez une équipe de 6 personnes, vous avez pour mission principale d’assurer le support technique auprès de clients (revendeurs et utilisateurs finaux).**

**You will be in charge of**:

- Strengthen the Sales Administration department: from order entry in our ERP (M3) through invoicing and payment follow-up, customers reminders, and supplier’s liaison
- Implement and monitor commercial and marketing actions defined for our clients’ networks and prospects
- After being trained to our products, respond to clients requests (prices, quotations, product sheets)

**Profiles and Skills**:

- **With a Bac +2, BTS, or Bachelor's degree in Management Assistant / SME Management Assistant**, you have 3 to 5 years of experience in a similar position.
- You demonstrate **attention to details**and **autonomy**, as well as **responsiveness**and **adaptability**when facing different tasks, situations, and stakeholders.
- You are **client-oriented**, recognized for your excellent **interpersonal**and** teamwork**skills**and
- **Travel opportunities**(trade show support, assistance with client open houses)
- Proficiency in **Microsoft Office Suite**is required. Knowledge of **M3** ERP would be an asset.

**Founded in 2003, ACTS Distribution has know a constant growth since its creation. Based near Lyon, ACTS responds to market developments in the world of plastic card printing and personalization.**

**As a subsidiary of the Evolis Group,**a manufacturer and global leader in decentralized card and badge issuance that distinguishes itself through its ability to design customized solutions, ACTS manages and develops a professional network comprising more than 400 integrators and resellers to date.

**We make it easier for people to get where they want to go**
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