Assistant/e a La Direction Operationnelle

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, France OPPBTP Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, l’assistant/e assure la gestion administrative de la direction et la production de l’ensemble des analyses statistiques de la Direction des Opérations.

Principales missions:

- Assistanat
- Assurer l’organisation de la DO (coordination des plannings, organisation de réunions, des séminaires )
- Gérer les déplacements, l'agenda et l'emploi du temps du directeur
- Élaborer des comptes rendus, des relevés de décisions
- Réaliser l’archivage de tous les documents de la direction
- Gestion des ressources humaines et financières
- Assurer le suivi administratif : absences, plan de formation, notes de frais, congés, etc.
- Participer à l’intégration des nouveaux managers embauchés
- Etre garant/e du respect des procédures de l’organisme
- Assurer l’interface avec le Secrétariat Général et les autres directions du siège et agences
- Suivre le budget, contrôler les commandes et les factures fournisseurs et déplacements
- Traitement des données d’activité
- Produire les tableaux de bord d’activités et statistiques pour analyse d’activité des agences
- Recueillir, consolider, mettre en forme et valoriser les informations pour réaliser les reportings pour le Codir, CCN

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
L’Assistant/e à la Direction opérationnelle peut être amené/e à participer à des groupes de travail

Profil
- Aisance relationnelle pour développer le travail collaboratif et/ou en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacités d’organisation et d’anticipation
- Autonomie, rigueur et confidentialité
- Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l’orthographe
- Excel avancé et Pack Office

Profil recherché

Formation Bac+2/3 + expérience en assistanat au sein d une Direction Opérationnelle ou équivalent.

Maîtrise du Pack Office.

Une expérience dans l utilisation d une CRM serait un fort avantage.

Aisance relationnelle pour développer le travail collaboratif et/ou en équipe
- Capacité d adaptation
- Capacités d organisation et d anticipation
- Autonomie, rigueur et confidentialité
- Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l orthographe
- Excel avancé et Pack Office

Le poste est basé à Boulogne Billancourt (92).

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.

L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Carole RIZK - _Responsable Recrutement_

Salaire

38 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...

  • Création de Poste

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Votre souci du détail et votre intelligence de situation sont des qualités que vous souhaitez mettre à profit. Sur cette création de poste au sein du bureau de la Présidence, vous avez pour mission de seconder le Directeur de Cabinet ainsi qu'un(e) Assistant(e) Confirmé(e) sur une variété de tâches. Ainsi, vous intervenez...

  • Alternance Assistant-e de Direction/organisation

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France MP DISTRIBUTION Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Télétravail 90 % avec déplacements (Île-de-France)** Lieu : Île-de-France Type de contrat : CDI Rémunération : 25 000 € - 50 000 € brut annuel (selon profil et expérience) Télétravail : 90 % avec déplacements ponctuels en France et à l’international À propos du poste: Dans le...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Métier**: Administration, Assistanat **Société**: TF1 SA Faisons connaissance Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. TF1 est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct. Elle propose une...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France MP DISTRIBUTION FRESNEL Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Télétravail 90 % avec déplacements (Île-de-France) Lieu : Île-de-France Type de contrat : CDI Rémunération : 25 000 € - 50 000 € brut annuel (selon profil et expérience) Télétravail : 90 % avec déplacements ponctuels en France et à l’international À propos du poste: Dans le cadre de...

  • Alternance - Assistant(E) Administrative/direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Administration, Assistanat **Société**: TF1 PUBLICITE Faisons connaissance En tant que première régie plurimédia de France, TF1 Publicité commercialise les espaces publicitaires de nombreux supports sur plusieurs médias: En télévision, les écrans publicitaires Classique et les dispositifs de...

  • Assistant(E) Chargé(E) Qualité Opérationnelle Ac/pf

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 35 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires de plus de 8,3 milliards d'euros, un accès à 45 des 54 pays du continent et près de collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la chaîne de...