Administrative Pole Assistant

il y a 1 semaine


Nanterre, France Sirva Temps plein

**Administrative Pole Assistant**

SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant.

The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow between client, internal team, and outbound providers. Key position as a link between all members of Sirva team.

Tasks Description
- Mail management
- Reporting,
- Customer & vendor experience, appointments organization & follow-up
- Updating database, documents upload and monitoring, data fulfilment
- Invoicing updating, preparation - follow-up
- Follow-up and update of key Excel sheet for reporting purposes
- Archiving

Skills:

- Office 365 (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Good level of English
- Accuracy, autonomy, proactivity, interpersonal skills, solution driven
- Tenancy Management on a tenant side is a plus

Permanent contract, dynamic environment, strong team spirit

**Assistant/e administratif/ve de pôle**

SIRVA, leader mondial du déménagement et de la relocation, recherche pour l’un de ses client grand-compte un/e assistant(e) administrative. L’assistant(e) joue un rôle important au sein de l’équipe du pôle pour assurer la fluidité de la communication entre le client, l’équipe interne et les prestataires. Véritable lien entre les membres de l’équipe, l’assistant(e) a comme missions:

- Gestion du courrier
- Secrétariat, rapports
- Prise de rendez-vous, relation client & prestataire & suivi
- Tenue de la base de données, téléchargements, veille documentaire, gestion de données
- Préparation de facturation, suivi prestataire et relance
- Suivi et mise à jour de documents Excel, clés du reporting
- Classement, archivage

Compétences:

- Connaissance du Pack Office (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Bon niveau général d’anglais
- Rigueur, autonomie, proactivité, aisance relationnelle, trouver des solutions
- Connaissance en gestion locative (côté locataire) est un plus

Type d'emploi : Alternance

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Nanterre (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Nanterre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et...


  • Nanterre, France Eco green Transitions Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un gestionnaire administratif CEE H/F. Rejoindre notre groupe c'est rejoindre une équipe solidaire mais c'est aussi s'associer à des projets engagé dans la transition énergétique, et prendre soin de la planète. Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif dans le cadre...


  • Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...


  • Nanterre, France Daikin Nederland Temps plein

    **Site**:Daikin France **Catégorie**:Sales **Lieu**:Nanterre, FR **Champ personnalisé 1**:2062 **Daikin France**est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. - Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nanterre, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Gestion administrative et Contractuelle - Mise en place administrative des différents dossiers transporteur - Mise en place de l'ensemble des contrats résultant de l'appel d'offre (Création, gestion des courriers, suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nanterre, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Nous recherchons de profils: - assisatant administratif H/F - Assistant commercial H/F - Gestionnaire back office H/F Vous êtes titulaire du BAC à BAC +3, avec une premiére expérience...

  • (H/F) Alternance

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, France Talents Industry Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections - Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages - Classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...


  • Nanterre, France Euretudes Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Assistant administratif en mobilité internationale H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide, à Nanterre. Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste. **Vos missions**: - Déterminer les documents nécessaires demandés par une entité à...