Assistants Administratifs Et Financiers

Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier au sein de la Direction Administrative et Financière des Services Urbains de l’Eurométropole de Metz, votre rôle consiste à: - Gérer les opérations comptables et la commande publique - Suivre les budgets - Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques - Assurer l'accueil téléphonique - Réaliser la facturation de la Redevance Spéciale et la gestion comptable (uniquement pour le poste au Centre Technique Métropolitain) **Activités principales**: **> Gérer les opérations comptables et la commande publique**: - Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature - Suivre les commandes et assurer l'exécution des marchés publics - Vérifier des factures et effectuer le pré mandatement - Vérifier la régularité de la dépense : contrôler le service fait et les pièces justificatives - Réaliser des reports et des rattachements - Vérifier les imputations budgétaires **> Suivre les budgets**: - Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres - Engager les dépenses et recettes en fonction des budgets - Solliciter les virements de crédits, décisions modificatives - Etablir et assurer le suivi de documents comptables : situations de paiement, tableaux de bord, etc. - Contribuer à la programmation budgétaire pluriannuelle (AP/CP) - Contribuer au recensement des besoins et à l'élaboration du budget - Suivre des lignes de crédit **> Réaliser, gérer et suivre les documents administratifs spécifiques**: - Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs et/ou courriers - Synthétiser des notes et élaborer des comptes-rendus de réunion - Trier et dispatcher courriers et documents au sein du pôle / du service - Déterminer un classement pertinent et le mettre en œuvre **> Assurer l'accueil téléphonique**: - Analyser, traiter une demande - Recevoir, filtrer et transférer des appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous en respectant un planning et en fonction des priorités et des échéances **> Réaliser la facturation de la Redevance Spéciale et la gestion comptable (uniquement pour le poste au Centre Technique Métropolitain)**: - Renseigner et expliquer les conditions de mise en œuvre de la Redevance Spéciale - Alimenter et mettre à jour le logiciel de facturation - Alimenter et tenir à jour la base de données des redevables - Assurer le traitement et le classement des documents - Établir les courriers, contrats, conventions, avenants, etc. - Procéder à la facturation quadrimestrielle **Compétences requises**: - Formation de niveau CAP-BAC ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier, en collectivités **> Savoirs**: - Connaître les procédures administratives et les principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale - Connaître les nomenclatures comptables - Connaître les règles de l'expression écrite et orale **> Savoir-faire**: - Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Logiciels métier) - Pratiquer le prologiciel de gestion Finances Sedit Marianne - Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction - Disposer d'une bonne expression orale **> Savoir-être**: - Etre autonome, rigoureux et organisé - Etre disponible et réactif - Faire preuve de discrétion professionnelle - Savoir prioriser et respecter les délais - Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute - Travailler en transversalité et en équipe - Faire preuve d'initiatives et être capable de proposer des améliorations **Conditions de travail**: **> Deux postes sont à pourvoir**: - 1 poste au 11 rue Teilhard de Chardin à Metz - 1 poste au Centre Technique Métropolitain - rue de la Mouée à Metz **> Temps de travail**: - Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires - Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30 - Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00 - 25 de congés annuels + 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par an - Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté **> Rémunération**: - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire (RIFSEEP) - Primes annuelles **> Autres avantages**: - Parking gratuit - Participation de la collectivité aux frais liés: - aux transports en commun - à la couverture mutuelle et prévoyance - Amicale du personnel Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.