Collaborateur Administratif Et Financier

44 communes, 230 000 habitants

**Missions**

L'Eurométropole de Metz recrute un** Collaborateur Administratif et Financier (H/F)** pour renforcer les équipes de sa Direction Administratif et Financière, rattachée à la Direction Générale Adjointe mutualisée des Ressources (DGAR).

Vous souhaitez évoluer au cœur des services support, dans un environnement stimulant où les missions allient rigueur budgétaire et gestion administrative ?

Vous aimez être en lien avec de nombreux interlocuteurs et contribuer activement au bon fonctionnement des services ?

**REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service d'un territoire et de ses habitants **

**Activités principales**

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée d'un assistant de direction, de collaborateurs et d'assistants administratifs et financiers. Votre rôle consistera à:
**Contrôler les processus budgétaires et comptables**:

- Contrôler des mandats, des titres, des demandes de reports et de rattachements
- Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité
- Anticiper des adaptations budgétaires et alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement budgétaire

**Organiser et contrôler l’exécution financière des marchés publics**:

- Accompagner l'élaboration des procédures internes et la mise en œuvre des outils de suivi des marchés
- Informer et conseiller les services de la DGA sur la règlementation de la commande publique
- Accompagner les services de la DGA dans la rédaction des pièces contractuelles et saisir les marchés dans l’outil Sedit
- Contrôler la conformité des pièces justificatives, des engagements (dépenses et/ou recettes) et des situations d'acompte
- Anticiper les échéances contractuelles des marchés et mettre à jour les tableaux de bord

**Exécuter les opérations liées aux conventions et à leur facturation**:

- Rédiger ou contrôler des conventions, les soumettre à l’assemblée et organiser leur signature
- Réaliser la facturation des services mutualisés (suivi des indicateurs, collecte des données, clé de répartition, facturation annuelle aux organismes)
- Refacturer des frais divers à Haganis (APM, chèques déjeuner, indemnités journalières, assurance, etc.)
- Elaborer ou vérifier les devis et la facturation liée aux conventions de la DGAR (prestations de service, conventions de mise à disposition de moyens, etc.)
- Contrôler la bonne exécution des conventions, de la facturation et des recettes associées
- Rédiger et actualiser des procédures relatives au calendrier et à la méthode de facturation des charges (services mutualisés et autres conventions)

**Accompagner la conduite des projets de la**DGA Ressources**et produire des documents administratifs spécifiques**:

- Anticiper et alerter la hiérarchie sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de la DGA Ressources
- Préparer, en lien avec le Directeur Administratif et Financier, les séances des instances décisionnelles (Bureaux, Conseils métropolitains, Conseils municipaux) : recensement des délibérations des directions, respect des délais, rédaction et validation des points de la DAF, etc.
- Concevoir et mettre en forme des documents administratifs et de présentation variés (courriers, notes de synthèse, comptes rendus de réunion, contrats, conventions, avenants, etc.)

**Compétences requises**
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et financière en collectivités territoriales, ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer des priorités et respecter des délais.
- Doté d’un bon relationnel, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
- Votre esprit d’analyse et vos qualités rédactionnelles font de vous un appui précieux pour anticiper les risques budgétaires et accompagner les prises de décision.
- Vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers spécifiques (Sedit, Marianne Finances) et à vous approprier les procédures internes grâce à notre accompagnement.
- Une compréhension approfondie des règles de la comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics est attendue dès la prise de poste, avec un accompagnement adapté ou à moyen terme via une formation continue.

**Conditions de travail**
- Rémunération + primes annuelles
- Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
- 27 jours de congés annuels + 23 jours de RTT par an
- Parking gratuit
- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux