Assistant/e de Direction Des Exploitations

il y a 1 semaine

Marseille, France GARDEN & CITY SAS Temps plein

**Qui sommes nous ?**
**Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?**

**Rejoignez l’équipe Garden & City **

**_Garden & City en quelques mots ?_**

Nous sommes une société familiale implantée à Marseille. Garden & City, ce sont quatorze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers. Nous avons récemment étendu nos activités à la conciergerie - Hoptiguest - et à la gestion de résidences séniors - Sérénya Comme Chez vous.

Nous sommes animés par des valeurs fortes - polyvalence, adaptabilité, esprit d’entreprendre, famille - que nous nous efforçons d’incarner au quotidien. Nous tenons à nous définir comme une entreprise à taille humaine, favorisant un rapport de proximité avec sa clientèle. Ceci est la recette de notre succès depuis 50 ans.

Chaque poste est essentiel à la réussite de l’établissement et à la satisfaction de nos clients. Plus que des collègues, vous formez une véritable équipe

Sous la Responsabilité du Directeur Général Adjoint, l'assistant/e de Direction des Exploitations voit son activité tourner autour de différents piliers.
**Description du poste**

- Assistance Technique:

- Etablit, négocie et compare des devis en lien avec les responsables des résidences hôtelières.

- Effectue le suivi des commandes et leurs mises en place sur les sites.
- Assure le suivi des dossiers de sécurité des différents sites.
- Assure le suivi des dossiers administratifs liés aux exploitations.
- Assure le suivi des travaux et des investissements.
- Assure le suivi des dossiers d'assurance.
- Fournit un appui ponctuel aux différents services du siège.
- Développe et met en œuvre des processus et modes opératoires.
- Contrôle l’activité (débiteurs, inventaires, ratio,...) des différents sites.

- Assistance Administrative:

- Prépare différentes réunions et en rédige les comptes rendus (réunions des chefs de service, etc.).

- Gère l’agenda du DG adjoint.
- Saisit et met à jour les bases de données utilisées au sein du groupe (annuaire et organigramme institutionnel).
- Saisit et met en forme divers documents (courriers, rapports, correspondances, etc.).
- Constitue et prépare de nouveaux dossiers.
- Assure le lien avec le comité de direction.
- Réalise des mailings.
- Classe et archive (papier et numérique) les documents et les informations.

- Suivi qualité et commercial:

- Assure une veille sur les commentaires et observations des clients sur les différents sites.

- Rassemble clairement et transmet toute information pouvant servir de base d'améliorations.

**_Les avantages en rejoignant l’équipe Garden & City :_**

- Un véritable accompagnement
- Une équipe soudée et dynamique
- Des réductions sur vos séjours dans nos résidences
- Participation aux séminaires et aux moments de convivialité
- Salaire selon profil

**N’attendez plus, postulez au sein de Garden & City **

Êtes-vous enthousiaste à l’idée de participer à l’aventure Garden & City ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui et nous vous contacterons dans les plus brefs délais
**Profil recherché**
**_
Votre profil :_**

- Vous disposez d'une première expérience d'1 an, idéalement acquise dans le secteur hôtelier
- Vous avez le sens de la communication, êtes rigoureux et polyvalent
- Vous maitrisez les outils informatiques classiques et la maitrise des outils informatiques hôteliers (PMS, Channel Manager, OTAS, GDS) serait un plus

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 heure

    Marseille, France L'atelier des Chartreux Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 28 novembre 2025Secteur d'activitéGestion administrative et secrétariatFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12726-Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    **Présentation de HEM Santé**: HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, France REGIE SERVICES NORD LITTORAL Temps plein

    La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe du Pôle Social. · Vos missions Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. Suivi administratif et...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 jours

    Marseille, France Goron Temps plein

    Employer Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Prestataire de services en sécurité privée à forte culture d’entreprise, notre société est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une...

  • Chargé de Communication Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...