Assistant de Direction

il y a 16 heures

Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

**Contexte**:
l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales.

L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées.

Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la cheffe de cabinet.

Le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint, en s’appuyant sur les directions et délégations, pilotent la politique régionale, en collaboration avec les partenaires de l’Agence.

La Secrétaire Générale pilote les fonctions d’appui de l’ARS, ressources humaines, budget et contrôle de gestion et moyens généraux.

Le/l’assistant(e) de direction déploie son activité dans une organisation en pôle constitué de 3 assistantes qui couvrent les fonctions suivantes:

- assistante du Directeur Général ;
- assistante du Directeur Général Adjoint ;
- assistante de la Secrétaire Générale ;
- assistante du Cabinet.

Ses activités se déploient en lien avec les assistantes du Directeur Général et il/elle peut les suppléer lors de leurs absences.

**Mission/Activités**:
Secrétariat de direction classique
- agendas,
- organisation et préparation de réunions,
- de déplacements,
- compte rendu de réunions
- etc

Traitement et suivi des courriers signalés

Gestion et suivi de réunions de gouvernance interne telle que notamment le Conseil de Surveillance de l’ARS PACA

**Compétences**:
**Connaissances**:
Techniques administratives
Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Gestion dématérialisée du courrier
Organisation de l’Agence, des missions des services et des directions
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l’Etat en région et des établissements de santé

**Savoir-Faire**:
Planifier les activités et les échéances
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Prendre des notes
Recueillir et traiter de l’information
Organiser des réunions

**Savoir Être nécessaire**:
**Avoir le sens de l’organisation**
**Faire preuve de rigueur et de réactivité**
**Faire preuve de discrétion**
**Faire preuve d’autonomie**
**Avoir le sens de l’écoute et du dialogue**
**Travailler en équipe**

**Conditions particulières**:
Relai des Assistantes, en cas d’absence

Participation aux permanences de la Direction

DPI : Non

**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV
- dernier entretien d'évaluation

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des

Niveau de qualification NIVEAU 5A

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AZUR CONFORT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle...