Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

**Contexte**:
l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales.

L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées.

Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la cheffe de cabinet.

Le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint, en s’appuyant sur les directions et délégations, pilotent la politique régionale, en collaboration avec les partenaires de l’Agence.

La Secrétaire Générale pilote les fonctions d’appui de l’ARS, ressources humaines, budget et contrôle de gestion et moyens généraux.

Le/l’assistant(e) de direction déploie son activité dans une organisation en pôle constitué de 3 assistantes qui couvrent les fonctions suivantes:

- assistante du Directeur Général ;
- assistante du Directeur Général Adjoint ;
- assistante de la Secrétaire Générale ;
- assistante du Cabinet.

Ses activités se déploient en lien avec les assistantes du Directeur Général et il/elle peut les suppléer lors de leurs absences.

**Mission/Activités**:
Secrétariat de direction classique
- agendas,
- organisation et préparation de réunions,
- de déplacements,
- compte rendu de réunions
- etc

Traitement et suivi des courriers signalés

Gestion et suivi de réunions de gouvernance interne telle que notamment le Conseil de Surveillance de l’ARS PACA

**Compétences**:
**Connaissances**:
Techniques administratives
Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Gestion dématérialisée du courrier
Organisation de l’Agence, des missions des services et des directions
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l’Etat en région et des établissements de santé

**Savoir-Faire**:
Planifier les activités et les échéances
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Prendre des notes
Recueillir et traiter de l’information
Organiser des réunions

**Savoir Être nécessaire**:
**Avoir le sens de l’organisation**
**Faire preuve de rigueur et de réactivité**
**Faire preuve de discrétion**
**Faire preuve d’autonomie**
**Avoir le sens de l’écoute et du dialogue**
**Travailler en équipe**

**Conditions particulières**:
Relai des Assistantes, en cas d’absence

Participation aux permanences de la Direction

DPI : Non

**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV
- dernier entretien d'évaluation

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des

Niveau de qualification NIVEAU 5A

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Chargé de Communication Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 jour

    Marseille, France Sully Business School Temps plein

    Assistant(e) de Direction (en alternance) du Président (Marseille 06) Tech for Ed, holding basée à Marseille, pilote plusieurs projets innovants dans l’éducation et les services associés (35 collaborateurs). Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, directement auprès du Président. Pourquoi ce poste ? Tu auras l’opportunité...