Hôte D'accueil

Le Cabinet SAONE-RHONE Avocats implanté dans l’Ouest lyonnais (Francheville) recrute en CDD dans la cadre d'un remplacement longue durée:
**Un/ Une chargé(e) d’accueil - secrétaire (H/F)**

Vous aurez pour missions les activités suivantes:

- Accueil physique et téléphonique, gestion d'un standard multi lignes
- Préparation et gestion de la salle de réunion, avec préparation des boissons : café / thé
- Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement)
- Tâches administratives courantes:

- Commande des fournitures de bureau et suivi du stock,
- Relation fournisseurs,
- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations billets de train, location de voitures, etc.)
- Divers travaux de secrétariat classique en soutien du service juridique
- Référent informatique : centralisation des demandes des collaborateurs et lien avec le prestataire informatique

**Profil recherché**:

- Vous êtes avenant et avez le sens de l’accueil, de la communication et du service et disposez d'un tempérament dynamique et rigoureux ;
- Vous faites preuve de polyvalence, de discrétion et d’autonomie dans le suivi de dossiers ;
- Vous avez une bonne présentation et élocution - tenue vestimentaire adaptée ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques ;
- Anglais apprécié

Le poste est à pourvoir à temps plein avec les horaires suivants : 9h00 - 12h30 et 14h00 - 17h30.

**Avantages**:
Prise en charge de l'abonnement de transport à 50%

Tickets restaurants

13ème mois

Prime annuelle

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 1 875,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel