Assistant de Site

il y a 1 semaine

Lyon e, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant de Site, vous serez rattaché au Responsable de l'Établissement, vous aurez pour activités principales la gestion administrative de l'établissement, la préparation des offres commerciales, des missions en lien avec les projets et affaires et des missions spécifiques transverses.

Vos missions seront:
Missions liées à l'établissement:

- Assurer le bon fonctionnement de l'établissement,
- Organiser les déplacements des collaborateurs,
- Assister les collaborateurs dans la préparation de réunions.

Missions commerciales:

- Télécharger les dossiers de consultation des entreprises et assister les responsables d'offres dans la préparation des offres (pièces administratives, montage complet de l'offre, envoi et suivi, alimentation de notre outil CRM),
- Concevoir les fiches de références et suivre les certificats de capacité en collaboration avec les Chefs de Projet,
- Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants,
- Accompagner les Chefs de Projet dans le suivi de leur comptabilité analytique.

Missions transverses:

- Assurer un rôle de Référent du Pôle Assistanat sur des sujets inter établissements et des sujets en lien avec le Groupe.

Liste non limitative.

Poste basé à Lyon 3e.

De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat/assistanat de direction, vous avez au moins une expérience similaire de 3 ans minimum. Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés) et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation.

Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules).

Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur.

Vous savez gérer les priorités.

Vous avez idéalement un bon niveau d'anglais écrit et oral.

Nous recrutons pour notre client, leader dans son domaine et acteur engagé, un Assistant de Site dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste basé à Lyon 3e. Prise de poste immédiate.

N/C

  • Assistant(E) Revenue Manager, Polyvalent Agent de Réservation Et Community Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Site hôtelier de Lyon Part Dieu Temps plein

    Assistant(e) Revenue Manager, Polyvalent Agent de réservation et Community Manager Qui sommes-nous ? Situé en plein cœur du quartier d’affaires dynamique de La Part-Dieu, à deux pas de la gare, notre Site hôtelier Lyon Centre Gare Part Dieu regroupe 315 chambres réparties sur trois hôtels de marques : IBIS BUDGET, IBIS STYLES et MERCURE. Fort...

  • Assistant Logistique Sites Centraux

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT LOGISTIQUE SITES CENTRAUX H/F **Votre future équipe**: L’équipe est composée de 9 agents répartis sur les missions de gestion de l’Hôtel du Département avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef d’équipe. **Vos missions**: - Faire de la manutention liée à...

  • Assistant Informatique

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France Métropole de Lyon Temps plein

    Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont un sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré et incarner la...

  • Assistant(E) de Site

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Enviris RHA Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI L’entreprise ENVIRIS Rhône Alpes est à la recherche d’une personne dynamique, sérieuse et organisé(e) pour le poste d’un(e) assistant(e) de site (H/F) dans le domaine du transport. Il s’agit d’un CDD en vue d’un CDI pour un remplacement d'une salariée en congé maternité, le poste est à temps plein (du lundi au vendredi...

  • Assistante RH Site

    il y a 1 jour

    Lyon, France Kalhyge Temps plein

    KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6 centres d’hygiène, les 3...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les assistants sociaux ont pour missions d'aider les patients et leurs familles qui connaissent des difficultés sociales à prévenir ou surmonter ces difficulté, à maintenir ou retrouver leur autonomie. Ils aident à l'ouverture...

  • Assistante RH Site

    il y a 1 semaine

    Lyon, France MNH Temps plein

    -KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6 centres d’hygiène, les 3...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les Assistants Sociaux ont pour mission d'aider les patients et les familles qui connaissent des difficultés sociales à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver leur autonomie en restaurant les droits...

  • Assistant Social Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social du personnel - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les assistants sociaux du personnel assurent la mise en uvre et le suivi de l'action sociale auprès des agents hospitaliers. Ils ont pour objectifs: Aider Orienter Accompagner les personnes dans leurs difficultés...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. _ - Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de...