Coordinateur Administratif Et Pédagogique

**_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. _Composé d'une business school, d'une école d_’hôtellerie et tourisme_ et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6500 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). _Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de _**_45 000 diplômés_**_._
- Excelia et ses_ écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que _**_EESPIG_**_, _**_AACSB_**_, _**_EQUIS_**_, _**_AMBA_**_ et _**_TedQual _**_pour le tourisme. _Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques._

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Excelia_** renforce son engagement en faveur de l’employabilité des étudiants à travers son **Talent Centre**. Dans le cadre de son développement multi-campus et de ses partenariats avec les grandes entreprises, le Talent Centre a pour mission d’accompagner l’employabilité des étudiants à travers trois axes principaux:

- **Talent Placement** : Accompagner les étudiants vers le recrutement au sein des entreprises.
- **Talent Boosters** : Mettre en place des actions et accompagnements ciblés pour des publics spécifiques
- **Formation à l’employabilité** : Déployer le parcours _Dream Career _visant à renforcer leurs compétences professionnelles.

Pour soutenir cette dynamique**,**nous recherchons **un**Coordinateur Administratif et Pédagogique** (F/H),**rattaché à la Direction du Talent Centre. Ce poste, basé à La Rochelle, implique des déplacements ponctuels sur nos campus de Paris, Tours et Orléans. Poste en CDI à temps plein.

**MISSIONS**:
**Assistanat administratif et vie d’équipe**

- Gérer la planification annuelle et le suivi budgétaire des activités (bootcamps, coaching individuel, événements).
- Assister la directrice et la responsable de pôle dans leur activité quotidienne (coordination, planification, préparation de réunions).
- Organiser la vie d’équipe (comptes-rendus, séminaires, onboarding des nouveaux collaborateurs).
- Appuyer la création de supports de présentation pour les réunions internes et externes.

**Animation des outils du Talent Centre**

- Gérer les relations contractuelles et les conventions avec les prestataires externes.
- Organiser les permanences du Talent Centre sur les campus et lors d’événements internes (JPO, concours, jurys).
- Animer la communauté des intervenants occasionnels et proposer des axes d’optimisation de leur expérience.

**Suivi de la performance et communication interne**

- Garantir la tenue administrative et budgétaire du Talent Centre.
- Assurer le suivi des KPI et contribuer au rapport d’activité annuel.
- Remonter les feedbacks étudiants et proposer des ajustements en lien avec les campus.
- Participer à la communication interne sur les services du Talent Centre.

**PROFIL**:
**Savoirs et savoir-faire**:

- Titulaire d’un BAC+2 minimum en administration ou gestion.
- Maîtrise écrite et orale du français (niveau essentiel).
- Expérience en gestion administrative et suivi pédagogique (niveau essentiel).
- Connaissance des programmes de l’enseignement supérieur (niveau essentiel).
- Maîtrise du pack Office (Excel) et des outils spécifiques (Gaia, etc.).
- Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation, réactivité et anticipation.
- Capacités relationnelles fortes et respect de la confidentialité.
- Esprit d’innovation et orientation solutions.

**AVANTAGES**:

- 35 heures annualisées
- 30 jours ouvrés de congés payés par an
- Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
- Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine