Assistant Administratif

il y a 13 heures

CastelnauleLez, France FOCUS EXPERTISES Temps plein

**À propos de nous**

FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez (34170). Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement.

Points clés de notre environnement de travail:

- Formation sur le terrain
- Tenue de travail décontractée

**Assistant administratif (H/F)**

**Poste basé à Castelnau-le-Lez (34) - CDI en temps complet (35h)**

**Poste à pourvoir rapidement**

**CONTEXTE**

FOCUS EXPERTISES est un cabinet de diagnostic immobilier dont la gamme étendue de prestations peut satisfaire tous les besoins des particuliers comme des professionnels.

La clé de notre réussite est la relation de proximité et la qualité de nos services.

Nous sommes sur une période de développement avec des créations de filiales.

**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif (H/F), à temps plein (35h), en CDI pour rejoindre notre équipe. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et souhaitant s’impliquer dans la vie de l’entreprise.**

**MISSIONS**
- Relations clients, fournisseurs et prestataires
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l’agenda des techniciens
- Saisie de la comptabilité courante
- Gestion des encaissements (chèques, prélèvements )
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage, gestion documentaire
- Mise en page des dossiers de gestion
- Gestion d'un CRM

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Idéalement de formation BAC+2 secrétariat/assistant(e) de direction avec au moins une première expérience significative, ou titulaire du BAC avec une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier sera un atout.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bureautique. La maitrise du pack office et outlook est indispensable. Idéalement, vous maitrisez les logiciel Liciel et Sogexpert. Vous avez déjà fonctionné avec un CRM.
- Vous savez gérer un agenda et les prises de RDV.
- Vous savez gérer un standard téléphonique.
- Vous avez obligatoirement de bonnes compétences en orthographe et en rédaction de documents divers (courriers, mails ).
- Vous avez des connaissances basiques en comptabilité.
- Vous êtes dynamique, sérieux (se), vous aimez le travail d’équipe. Vous savez prendre des initiatives.
- Vous possédez un excellent relationnel et le sens du contact.
- Avoir des connaissances dans secteur de l’immobilier est un plus.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- **Type de poste** : CDI, temps complet
- **Horaires** : 35h/semaine du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 9h à 18h
- **Rémunération** : 22 à 26K € bruts annuels sur 13 mois - prime sur CA - heures supplémentaires majorées
- **Avantages** : mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante Administrative Des Ventes

    il y a 6 jours

    Castelnau-le-Lez, France POLYWEB Temps plein

    **Polyweb** est la société gérante du site e-commerce **Pharmacie du Polygone**. Créé en 2017, le site compte aujourd’hui plus de **400 000 visiteurs uniques** et s’impose comme une référence dans la vente en ligne de **pharmacie et parapharmacie**. Avec plus de **30 000 produits** référencés, près de **400 marques** partenaires et plusieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et quatre Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Mutualia Alliance Santé est...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France TOTCOLOR Temps plein

    Totcolor France est une entreprise à taille humaine commercialisant peintures et produits complémentaires. Nous sommes actuellement en recherche d'un ou une assistante administrative polyvalente afin de pallier le manque dû à un temps partiel thérapeutique (le mien). Profil: Dynamique et motivé, vous devez avoir des notions d'espagnol car le siège...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F**, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le client et le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Castelnau-le-Lez, France Market RH Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Notre client crée des logiciels de communication numérique pour les professionnels depuis plus de 15 ans. L’entreprise propose des solutions de téléphonie Cloud tout-en-un avec des fonctionnalités adaptées et évolutives selon les besoins de ses clients. Sa force réside autant dans l’expertise, la polyvalence et l’esprit...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Mutualia Alliance Santé est...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant Administratif et commercial H/F** parlant **Anglais **et/ou **Allemand**, pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 16 heures

    Castelnau-le-Lez, France VIP PLUS Temps plein

    Acteur majeur sur l’Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d’état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d’ordres publics et privés, au travers d’offres basées sur une large gamme de produits et services...

  • Alternant(E) Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 16 heures

    Castelnau-le-Lez, France VIP PLUS Temps plein

    Acteur majeur sur l’Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d’état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d’ordres publics et privés, au travers d’offres basées sur une large gamme de produits et services...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Castelnau-le-Lez, France Groupe Oxygène Temps plein

    Oxygène Intérim Montpellier, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant commercial / ADV (H/F) pour un client situé à Castelnau le Lez, 34170. En tant que Assistant commercial / ADV (H/F), vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et commerciale des commandes clients, de la saisie jusqu'à la...