Assistant Administratif
il y a 6 jours
L’assistant(e) Administratif assure la gestion administrative du personnel ainsi que l’ensemble des affaires courantes pour les services qu’il/elle assiste.
Il/Elle rapporte au Directeur des services techniques
Ses principales missions:
- Accueil des nouveaux arrivants et entreprises extérieures
- Suit et contrôle les prises de congés, et pointages, et est le référant du service qu’il assiste pour la gestion administrative du personnel.
- Facilite le bon suivi / déroulement des demandes de formation, et gère les matrices de formation
- Etablit et suit les demandes de changement de situation, et gère les demandes matérielles/administratives relatives aux nouveaux arrivants.
- Assure le standard téléphonique, l’accueil et les travaux de secrétariat divers (mise à jour tableaux de suivi en version informatique ou sur affichage local, commande et distribution de petit matériel et EPI )
- Met à jour les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service à partir des informations fournies par les différents intervenants, les diffuse, et les classe ;
- Etablit les demandes d’intervention et de façon plus générale participe à la bonne tenue des locaux et du matériel.
- Assure le suivi des visites médicales pour les services qu’il/elle assiste
- L’assistant(e) administratif sera amené à remplacer le secrétaire de Direction, à ce titre il assurera:
- Les convocations des élus (CSE, CSSCT, négociations, accords), la compilation des données et le suivi des PV
- Le suivi des astreintes de direction
- Le suivi des agendas des différents COPIL, revues de direction et audits
- Les DA pour la direction générale et la DHSE
- Le suivi des EPI
Maitrise de l'anglais
Rigueur, méthode, organisation
Analyse et synthèse
Sens du service
Bon relationnel et rédactionnel
Réactivité
Autonomie
Maitrise de l’outil Informatique : traitement de texte, tableur, présentation, systèmes de bases de données, programmation, logiciel d’estimation (ASPEN)
Connaissance SAP
Qui sommes nous ?
Naphtachimie, filiale du groupe INEOS,est un acteur majeur dans le secteur de la pétrochimie.
**Naphtachimie exploite le plus gros vapocraqueur de France et est engagée dans la transformation durable de son modèle, visant à réduire significativement ses émissions de gaz à effet de serre et à améliorer son efficacité énergétique.**
A ce titre, venez nous rejoindre et contribuerez activement à l’optimisation et à la transformation de nos procédés industriels.
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire qualifiée H/F Martigues 13 Travailler à proximité de la Méditerranée, dans la “Venise Provençale” vous tente ? Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Martigues, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif en CDI. Issu d’une formation Bac +2 avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, êtes reconnu pour votre relationnel, votre rigueur et votre capacité...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein**INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Nous recherchons pour les de nos clients spécialisé dans l'échafaudage et le calorifuge, un(e) assistant(e) administratif. Rattaché(e) au...
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Assistant Administratif/rh CRM
il y a 3 jours
Martigues, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de vos fonctions d'Assistant RH Administratif, vous intervenez au sein du Service RH. A ce titre, vous serez amené à gérer: - La saisie des compétences dans le dictionnaire des compétences, - La saisie des définitions des niveaux requis pour chaque compétence, - La saisie des compétences dans les fiches emploi, - La saisie des...
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Assistant Administratif Qhse Systeme
il y a 2 semaines
Martigues, France Intérim Qualité Martigues Temps pleinNous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif QSE. Rattahé(e) au responsable d'agence et au responsable HSE de l'entreprise, vos missions consisteront à: - Suivre les plans de prévention et les protocoles de sécurité. - Participer à la gestion du système documentaire (rédaction, diffusion, archivage, intranet), -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Martigues, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Protection Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif et commercial H/F** Poste basé à Martigues...
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GESTIONNAIRE DE PAIE
il y a 2 jours
Martigues, France Interaction Intérim - Martigues Temps pleinMission Pour notre client basé sur Fos/ Martigues Nous recherchons une assistante administrative confirmée pour effectuer les taches suivantes : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Saisie et suivi des dossiers administratifs Gestion et contrôle des éléments variables de paie Mise à jour des tableaux de bord et suivi...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Martigues, France ECF EAF Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos auto-écoles ECF situées autour de l'Etang de Berre **:Istres, Fos sur mer, St Mitre Les Remparts, Port de bouc, Martigues, Marignane, Saint Victoret et Vitrolles.** Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gérer l’ensemble des documents...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 jour
Martigues, France Red Energy Temps pleinAssistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) MARTIGUES (13117) Nous recrutons ! Poste sédentaire - Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) Lieu : Martigues Type de contrat : CDI - Temps plein 35h/semaine Prise de poste : Dès que possible Votre mission: Vous jouerez un rôle central dans le bon...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Martigues, France SEMIVIM Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE** Pour accompagner notre Responsable Marchés, nous créons un poste d'Assistant Administratif (h/f) basé au sein de notre Siège Social à Martigues (13). A ce titre, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif au service "marchés publics" et serez amené(e) à réaliser les activités liées à la formalisation des...
