Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines

Paris, France Oreegami Temps plein

Oreegami est une jeune entreprise spécialisée dans la formation aux compétences numériques recherchées aujourd’hui : le marketing digital, l’IA générative et le no-code.Nous construisons des parcours professionnalisants, concrets et accessibles à toutes et à tous, en lien étroit avec les besoins des entreprises.

Notre pédagogie active mise sur la pratique, l’autonomie et la montée en compétences rapide, pour former des profils directement opérationnels.

Présents à Paris, Lille, Lyon et Montpellier, nous agissons au plus près des territoires pour favoriser l’inclusion et l’accès aux métiers du numérique. Rejoindre Oreegami, c’est avoir un impact direct sur la vie professionnelle de nos apprenant-e-s, et contribuer à rendre les technologies d’aujourd’hui accessibles à chacun-e.

C’est aussi intégrer une équipe engagée et à taille humaine, où vos idées ont toute leur place. Nous encourageons la collaboration, l’expérimentation et l’amélioration continue, dans un environnement stimulant.

Au quotidien, nous utilisons des outils modernes et collaboratifs comme Notion, Slack, ou encore des solutions no-code (Airtable, Make) pour travailler de manière fluide, efficace, et agile.

**Les missions principales**:
**1. Suivi des apprenants**:

- Être présent-e et disponible pour les apprenant.e.s, créer de l'animation
- Suivre l'assiduité des apprenant.e.s et transmettre les absences aux parties prenantes concernées (France Travail, tuteur.trice.s en entreprise, Directrice du Campus, etc.)
- Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions
- Animer des différents temps forts des formations (rentrée, bilan, etc ) en binôme avec le Responsable Pédagogique
- Organisation des différentes sessions d’examens
- Suivi de la bonne réalisation des modules en ligne

**2. Administratif**:

- Collecter et vérifier en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s
- Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles dans EduSign
- Mettre à jour les dossiers des apprenants suite à des ruptures, abandons ou changements de formation

**3. Logistique**:

- Procéder à l'allocation et à la préparation des salles sur son campus de rattachement (mise en place, matériels à disposition, etc.)
- Créer et gérer les espaces collaboratifs Slack dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mise à jour, description, etc.)
- *Liste évolutive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement._

**Profil recherché**:

- Fort intérêt par le domaine de l'éducation et de la formation et pour le contact
- Une première expérience significative en tant qu’assistant.e serait appréciée

**Compétences souhaitées**:

- Aisance relationnelle et bonne capacité d’adaptation
- Rigueur et organisation
- Autonomie et polyvalence
- Empathie et collaboration
- Connaissance de la suite Google ou Office
- Bonnes capacités rédactionnelles

**Avantages**:

- Mutuelle 100% prise en charge
- Ticket restaurant
- Forfait mobilité durable possible

**Type de contrat**:CDI
- Salaire : 30-32k€brut annuel selon le profil
- Lieu: Paris 20ème (Nation)
- Début de contrat: asap

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_ **d’un mois en CDD en...