Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines


Paris, France Atlas V Temps plein

Paris (75)

Position Duties

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes:
Comptabilité et finance:

- Enregistrement des factures fournisseurs
- Facturation (logiciel Cegid) : préparation, suivi et relances
- Suivi et contrôle des notes de frais (logiciel Expensya)
- Suivi et contrôle des encaissements et des décaissements, suivi de la trésorerie
- Préparation des virements
- En lien avec le cabinet comptable externe:

- tenue et révision de la comptabilité générale et analytique (logiciel Loop)
- transmission des factures
- rapprochement bancaire (logiciel Expensya)
Mise à jour des outils de pilotage financier de la structure

Administration du personnel:

- Gestion des démarches relatives à l'embauche des salarié.es permanent.es et intermittent.es (DPAE, SIRH Silae, mutuelle, rédaction des contrats, etc)
- Gestion des paies et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
- Etablissement des notes de droits d'auteurs et déclarations sociales correspondantes

Production:

- Aide à la rédaction des contrats d'auteurs, de coproduction, de distribution, de prestation
- Participation aux suivis des coûts et à la remise des comptes en lien les pôles production
- Participation à l'édition des rapports de ventes
- Expérience dans un poste similaire (stage ou plus), idéalement dans un secteur identique ou proche
- Appétence pour le milieu du jeu vidéo, de la VR, du cinéma d'animation ou des nouvelles technologies
- Maîtrise de la suite Office et notamment d'Excel
- Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel
- Très bon niveau d'orthographe et qualité rédactionnelle
- Rigueur et organisation, autonomie, adaptation

Additional Information

37,5h/semaine (RTT)

Télétravail possible 1 jour / semaine

Carte tickets restaurant 10 euros / jour (50% pris en charge)

Entretiens (en visio possible) la 2ème quinzaine de juillet

Prise de poste mi-septembre

Rémunération selon profil


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...


  • Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...


  • Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_ **d’un mois en CDD en...


  • Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes œuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking...


  • Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...