Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Paris (75)
Position Duties
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes:
Comptabilité et finance:
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Facturation (logiciel Cegid) : préparation, suivi et relances
- Suivi et contrôle des notes de frais (logiciel Expensya)
- Suivi et contrôle des encaissements et des décaissements, suivi de la trésorerie
- Préparation des virements
- En lien avec le cabinet comptable externe:
- tenue et révision de la comptabilité générale et analytique (logiciel Loop)
- transmission des factures
- rapprochement bancaire (logiciel Expensya)
Mise à jour des outils de pilotage financier de la structure
Administration du personnel:
- Gestion des démarches relatives à l'embauche des salarié.es permanent.es et intermittent.es (DPAE, SIRH Silae, mutuelle, rédaction des contrats, etc)
- Gestion des paies et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
- Etablissement des notes de droits d'auteurs et déclarations sociales correspondantes
Production:
- Aide à la rédaction des contrats d'auteurs, de coproduction, de distribution, de prestation
- Participation aux suivis des coûts et à la remise des comptes en lien les pôles production
- Participation à l'édition des rapports de ventes
- Expérience dans un poste similaire (stage ou plus), idéalement dans un secteur identique ou proche
- Appétence pour le milieu du jeu vidéo, de la VR, du cinéma d'animation ou des nouvelles technologies
- Maîtrise de la suite Office et notamment d'Excel
- Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel
- Très bon niveau d'orthographe et qualité rédactionnelle
- Rigueur et organisation, autonomie, adaptation
Additional Information
37,5h/semaine (RTT)
Télétravail possible 1 jour / semaine
Carte tickets restaurant 10 euros / jour (50% pris en charge)
Entretiens (en visio possible) la 2ème quinzaine de juillet
Prise de poste mi-septembre
Rémunération selon profil
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris 10e, France Eurofins environnement Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
il y a 2 semaines
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 25 minutes
Paris, France L'Etoile Temps plein**À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_**d’un mois en CDD en...
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Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
il y a 5 jours
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Nely Temps plein**Alternance** **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur...
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et
il y a 1 semaine
Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein**LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...
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Assistante.e Administratif.ve 3919
il y a 6 jours
Paris, France Fédération Nationale Solidarité Femmes Temps plein**Rejoignez la Fédération Nationale Solidarité Femmes** La Fédération Nationale Solidarité Femmes écoute, oriente, met en sécurité, héberge, reloge et accompagne vers l’émancipation et la reconstruction, sur le plan social, juridique, psychologique les femmes victimes de violences et leurs enfants. Dans la continuité de la création et la...