Achats Indirects

**Qui sommes-nous ?**

PayFit simplifie la gestion des salaires et les processus RH pour les PME.
- PayFit est une solution SaaS automatisée pour aider les propriétaires d'entreprises et les professionnels des RH à économiser du temps et de l'argent en leur permettant de se recentrer sur ce qui compte vraiment : leurs employés.
- Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission d'accompagner la transformation numérique de la gestion des RH grâce à notre gamme toujours plus large de fonctionnalités et de services produits. Nous sommes très présents en France et nous nous sommes rapidement développés en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni.
- Avec 8 000 clients dans 4 pays, nous sommes l'une des entreprises SaaS à la croissance la plus rapide en Europe.

Aujourd'hui, nous sommes plus de 1100 employés chez PayFit et nous partageons tous 4 valeurs fondamentales:

- **Prendre soin** les uns des autres
- Rester toujours **humble**:

- Rechercher **l'excellence**:

- Vivre et travailler avec **passion**

Nous sommes attachés à assurer une culture d'inclusion et un environnement qui permet de s'épanouir dans la liberté et la responsabilité.

**Quel sera votre rôle ? ️**

Etes-vous prêt à sauter dans la fusée PayFit, au sein du département des achats?
- Le département est chargé de soutenir les dépenses internes de l'entreprise, notamment les outils SAAS, le marketing et la communication, les freelances et les consultants, ainsi que les frais de bureau. Notre mission est d'être un partenaire commercial pour toutes les parties prenantes impliquées dans le processus, tout en sécurisant les achats. Nous garantissons que nos fournisseurs sont conformes à nos politiques et nous négocions des accords commerciaux qui répondent aux besoins de toutes ces parties prenantes. Nous sommes là pour soutenir les acheteurs internes (également appelés business owners) dans le processus, leur fournir des conseils et les accompagner dans la négociation avec les fournisseurs. Au cours de ce stage, vous apprendrez à vous approprier le processus (de la demande à la signature d'un accord) et contribuerez à développer et à améliorer le département avec le responsable des achats. Vous aiderez à la négociation des contrats et à la gestion des relations avec les fournisseurs. Vous contribuerez également à la mise à jour des documents et outils disponibles pour les PayFiters, afin qu'ils puissent bénéficier d'informations actualisées.

**Vos missions au quotidien**:

- Faire équipe avec le demandeur dans le processus d'approvisionnement (création de tickets, gestion des canaux de communication, suivi des parties prenantes, suivi des documents).
- Devenir le partenaire de toutes les parties prenantes (acheteur interne, juridique, sécurité informatique, finance, fournisseur).
- Assurer le suivi et le soutien de toutes les parties prenantes pour accélérer le processus.
- Soutenir les équipes juridiques et de sécurité informatique grâce à une pré-évaluation des besoins de l'acheteur interne et de la maturité des fournisseurs.
- Maintenir à jour la base de données des achats (drive, outil de gestion des fournisseurs, tableau de bord).
- Contribuer à la création d'une base de données fournisseurs et améliorer le tableau de bord des KPI's.
- Aider à suivre les outils informatiques “fantômes” et les faire passer par un processus d'achat pour garantir la conformité à la norme ISO 27001.
- Suivi de l'utilisation des outils par les acheteurs internes, avant leur renouvellement et analyse des besoins.
- Co-créer de nouveaux supports de communication et mettre à jour les supports existants.
- Être le premier interlocuteur pour les nouveaux fournisseurs qui tentent de contacter PayFit et évaluer leur proposition.
- Soutenir le responsable des achats dans les négociations avec les fournisseurs.

**Ce poste a été conçu pour vous si...**
- Vous avez un bon sens de l'organisation.
- Vous êtes dynamique, optimiste et très flexible.
- Vous êtes résilient et persévérez face à l'adversité.
- Vous êtes un bon négociateur et vous savez facilement persuader vos interlocuteurs.
- Vous êtes très doué pour la communication et la création de liens.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Contribuer à la construction d'un nouveau département, être impliqué avec de multiples parties prenantes et équipes au quotidien (data, ingénierie, marketing, communication, office management, juridique, IT, finance).
- Travailler sur des sujets transverses et stratégiques, être impliqué avec des personnes de haut niveau (C-levels et VP).
- Améliorer les compétences de négociation (y compris SAAS) et de multiples autres types d'achat indirect.

**Nous serions encore plus impressionnés si ️**

Vous avez déjà été chef de projet
- Vous avez déjà fait des achats SAAS
- Vous avez déjà travaillé avec des profils internationaux dans une équipe stratégique

**Ce