Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 20 heures
Nous recherchons nous recherchons **notre chargé(e) d'accueil**pour intégrer notre équipe dynamique sur notre dispositif tutélaire de Toulouse **en CDI temps complet.** Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, majeurs protégés, tuteurs, famille, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'information et de l'orientation des personnes qui se présentent sur notre établissement. **Principales missions**: - **=> Accueil externe**_ - Orienter la personne physique, contact téléphone, mail vers la bonne personne : mandataire, assistant mandataire, autres personnes du dispositif (direction, comptable,...) - Prendre les messages succincts et les transmettre en utilisant le support informatique interne Outlook - Différer les demandes en apportant une réponse sur les présences et absences en fonction des plannings. - Compléter et comptabiliser le nombre d’usagers accueillis quotidiennement en utilisant le tableau statistique. => _**Contribuer à la diffusion de l’information en interne**_ - Tenir à jour l’affichage des informations à destination des usagers (dates d’ouverture, horaires, modifications de permanence, informations diverses,...). - Tenir à jour le classeur avec les informations importantes (documents techniques : répondeur, standard, machine à affranchir,...), pour faciliter les remplacements. - **=> Traitement et enregistrement du courrier et des télécopies**_ - Collecter le courrier, l’affranchir et le trier par destination y compris celui du service 82 - Ouvrir, trier et distribuer le courrier conformément aux procédures - Recueillir et distribuer les notifications des procès-verbaux aux responsables de service - Assurer la navette du courrier du service 82 **Votre profil** - Diplôme en bureautique : CAP/BEP ou BAC - Compétences en accueil, gestion administrative et plannings - Expérience dans le secteur médicosocial serait un plus. **-**Connaissances informatiques et des logiciels bureautiques du Pack-Office : Word, Excel, Outlook minimum. - Etre organisée et polyvalente, bonne communication orale et écrite, qualités humaines telles que disponibilité et écoute. Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. **Polique sociale et rémunération** - Annexe 2 de la CCN 15 mars 1966 - Coefficient de base 403 - Reprise ancienneté selon profil et convention - Accords entreprise : 15 jours de congés supplémentaires par an, subrogation maladie, congés ancienneté, congés enfant malade, mutuelle, prévoyance, action logement - Prestations CSE : chèques vacances, culture, cadeaux Noel (adulte & enfant), cinéma et autres avantages. - **En vous remerciant pour votre attention.**_ Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 967,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire/ Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Toulouse, France ADRT Temps pleinSous la responsabilité de l'assistant de direction, vous occuperez un poste de secrétaire /assistant(e) de gestion. Vos principales missions seront d’assurer le lien entre les dépanneurs et les missions de dépannage: - Réalisation et suivi de la facturation - Pointage / Relances factures - Accueil Téléphonique / Devis - Gestion de la clientèle /...
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Chargee D'accueil Bilingue
il y a 19 heures
Toulouse, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Poste **Missions**: \- Assurer l'accueil physique et téléphonique \- Renseigner sur l'ensemble des services à disposition des résidents et visiteurs \- Gestion des visiteurs (registre visiteur, création badges,...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Toulouse, France Ludwig Conseil Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire d’accueil (H/F) pour le compte de notre client pour assurer la gestion administrative et l’accueil de laclientèle au sein du garage. **VOS MISSIONS** En tant que secrétaire d’accueil, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l’agence. Vos principales responsabilités seront: - Accueil physique et...
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Secrétaire Général
il y a 2 jours
Toulouse, France Agence D Temps pleinCDI / 39h Agence d’architecture d’intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e). La charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l’agence d’architecture et un 2ème sur l’association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président. Le travail à effectuer consiste à (liste non...
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Chargé(E) D'accueil Et Services
il y a 20 heures
Toulouse, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise - Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Missions principales - Ouverture du site - Gestion des visiteurs - Gestion des appels - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des mails - Gestion de plis et de colis via DHL - Gestion des salles de...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps pleinCabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 4ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Toulouse, France SCPE Melting Temps pleinLa Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires : FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD** **Dans cette optique, nous recherchons...
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Chargé(e) accueil et administration
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Résidence Henri IV Temps pleinIdéalement implantée dans le centre-ville de Toulouse (31), dans le quartier de Montaudran, la maison de retraite médicalisée Henri IV bénéficie d'un environnement paisible et sécurisé.Elle accueille 88 résidents, personnes autonomes, en perte d'autonomie et dépendantes, en séjour permanent ou en court séjour. Présence d'une unité Alzheimer de...
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Secretaire Medicale
il y a 6 jours
Toulouse, France Centre ophtalmologique Jean Jaurès Temps pleinCabinet d'Ophtalmologie, situé au Centre Ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire médicale avec minimum 2 ans d'expériences à un poste de secrétaire médicale pour assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des patients, de secrétariat, de gestion des rendez-vous et de programmation de chirurgie. Une expérience dans la...
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Secrétaire Commercial(E)
il y a 19 heures
Toulouse, France CARECRUTEMENT Temps pleinReconnue depuis plus de 45 ans, notre concession automobile est une référence dans le secteur. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre service client exceptionnel. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) en CDI, basé(e) à Toulouse Nord. Vos missions En collaboration avec nos services...
