Secrétaire Général

il y a 3 jours


Toulouse, France Agence D Temps plein

CDI / 39h

Agence d’architecture d’intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e).

La charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l’agence d’architecture et un 2ème sur l’association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président.

Le travail à effectuer consiste à (liste non exhaustive):
**Agence D**:

- Accueillir physiquement les clients
- Gérer des mails, appels et des courriers entrants et sortants
- Gestion administrative e l’Agence D:
→ Déclaration de la TVA tous les mois,

→ Etablissement des contrats et factures d’honoraires

→ Mise à jour des tableaux EXCEL de l’agence

→ Etc
- Gérer administrative des chantiers:
→ Etablissement des appels d’offres, marchés, ordres de services

→ Établissement des PV d réunions, réception, ect

→ Vérification et établissement des certificats de paiements

→ Suivis et organisations des réunions.
- Gérer l’agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements,)
- Suivi et mise à jour du site-web de l’agence

**PRIVART Collections**:

- Organiser des réunions et préparation des documents nécessaires.
- Gérer les dépôts et envois des documents administratifs.
- Gestion des mails et action à suivre.
- Gestion évènementielle des projets de l’association
- Etablir les campagnes de paiement en ligne pour les différents évènements
- Faire le bilan des réservations
- Envoyer les newsletters
- Etc.
- Etablir le suivi des opérations bancaire pour le Trésorier
- Suivi et mise à jour du site-web de l’association
- Etc

Ce poste est un CDI à temps plein (39heures), avec 2 mois de période d’essai.

Maitrise du pack office exigée.

La rémunération mensuelle brute sera de 1801.80euros pour 151.67heures auquel s’ajoute 17.33 heures supplémentaires majorées à 25% pour un montant de 274.50euros. La rémunération globale brute sera alors de 2075.50 euros pour 169 heures.

A pourvoir immédiatement.

Horaires agence
- Du lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 14h00-18h00
- Le vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00

Merci de nous envoyer votre CV, lettre de motivation (au format PDF):
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 075,50€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/02/2025



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