Secrétaire Général
il y a 3 jours
CDI / 39h
Agence d’architecture d’intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e).
La charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l’agence d’architecture et un 2ème sur l’association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président.
Le travail à effectuer consiste à (liste non exhaustive):
**Agence D**:
- Accueillir physiquement les clients
- Gérer des mails, appels et des courriers entrants et sortants
- Gestion administrative e l’Agence D:
→ Déclaration de la TVA tous les mois,
→ Etablissement des contrats et factures d’honoraires
→ Mise à jour des tableaux EXCEL de l’agence
→ Etc
- Gérer administrative des chantiers:
→ Etablissement des appels d’offres, marchés, ordres de services
→ Établissement des PV d réunions, réception, ect
→ Vérification et établissement des certificats de paiements
→ Suivis et organisations des réunions.
- Gérer l’agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements,)
- Suivi et mise à jour du site-web de l’agence
**PRIVART Collections**:
- Organiser des réunions et préparation des documents nécessaires.
- Gérer les dépôts et envois des documents administratifs.
- Gestion des mails et action à suivre.
- Gestion évènementielle des projets de l’association
- Etablir les campagnes de paiement en ligne pour les différents évènements
- Faire le bilan des réservations
- Envoyer les newsletters
- Etc.
- Etablir le suivi des opérations bancaire pour le Trésorier
- Suivi et mise à jour du site-web de l’association
- Etc
Ce poste est un CDI à temps plein (39heures), avec 2 mois de période d’essai.
Maitrise du pack office exigée.
La rémunération mensuelle brute sera de 1801.80euros pour 151.67heures auquel s’ajoute 17.33 heures supplémentaires majorées à 25% pour un montant de 274.50euros. La rémunération globale brute sera alors de 2075.50 euros pour 169 heures.
A pourvoir immédiatement.
Horaires agence
- Du lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 14h00-18h00
- Le vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Merci de nous envoyer votre CV, lettre de motivation (au format PDF):
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 075,50€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Espagnol (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/02/2025
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Toulouse, Occitanie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Categorie de l'offreStandard Date limite de candidature05/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un...
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Secrétaire Générale
il y a 2 semaines
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: Le poste sera affecté sur le site UT3/FSI/Chimie, sous l’autorité directe du Directeur. **Mission**: **Missions du poste**: Au sein du CIRIMAT, le secrétaire général assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines, de l’Unité Mixte de Recherche, dont elle définit et met en œuvre les objectifs...
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Secrétaire (H/F) Alternance
il y a 6 jours
Toulouse, France DIGIVODA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre trois de nos partenaires en alternance. Il s'agit de deux sociétés spécialisée dans le bâtiment et la rénovation d'intérieur. L'une est une petite société de 4 personnes, tout corps d'états, en pleine croissance. Vous serez formé...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Toulouse, France Lopez & j Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise - Préparer les déclarations fiscales - Effectuer la facturation clients et le suivi des règlements - Assurer des tâches administratives diverses Expérience: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Bonne connaissance des outils...
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Secretaire Medical H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France Connectt Temps pleinCONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à TOULOUSE (31000). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Organiser et...
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Secrétaire médicale en alternance
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Clinique La Lironde est un établissement de psychiatrie générale, situé en périphérie de Montpellier. Implanté au cœur d'un agréable parc arboré de 4 hectares, notre établissement offre à ses patients un accueil de qualité dans un environnement privilégié.Notre clinique psychiatrique...
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Secrétaire administratif RH
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5300-VERCAS0-005 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
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Alternant(E) Secrétaire-comptable
il y a 2 semaines
Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps pleinCAMPUS Privé Toulouse, le réseau national de la formation pour tous recrute pour le compte d'entreprises partenaires un(e) apprenti(e) secrétaire-comptable. Missions: - Assister le manager de campus dans l'administration générale du campus sur le plan administratif - Réaliser l'accueil physique et téléphonique du campus - Aide à la réalisation...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Toulouse, France Vertuo Temps plein**À propos de nous**: Vertuo Santé, c’est: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 22 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...
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Toulouse, Occitanie, France Tous Bénévoles Temps pleinMission proposée par ArkéoTopia, une autre voie pour l'archéologieInformations complémentairesVous aimez les relations humaines et la gestion administrative au service d'activités culturelles, éducatives et de productions scientifiques, nous recherchons notre Secrétaire Général. Vous serez en relation directe avec le Conseil d'Administration pour...