Assistant Administratif

**Structure** : Auteuil Petite Enfance, Association à but non lucratif (17 établissements en France et plus de 1000 enfants accueillis)

**Localisation**: sera amené(e) à intervenir sur différents lieux:

- Multi-Accueil Un Air de Printemps, situé 189 avenue Corot - 13014 Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en commun (Bus 53 arrêt « Champfleuri »)
- Multi-Accueil Un Air de Famille, situé 5 rue Antoine Pons -13004 Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en commun (Trame 1 arrêt « Jean Martin »)

**Contrat**: CDD de remplacement - 35h/sem jusqu’à fin février 2025

**Date de démarrage** : 1er octobre 2024

**Avantages**: carte tickets restaurants, jours de congés conventionnels, supplément familial de traitement selon nombre d’enfants à charge, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire.

Directement rattaché(e) à la Coordinatrice Régionale Sud-Est, vous serez positionné(e) en appui auprès deux crèches en lien avec l’ensemble des interlocuteurs de la filiale et vous serez sur un poste dont les missions sont variées:
**Missions accueil public et des prestataires extérieurs**:

- Répondre au téléphone de la structure (lors des présences sur place)
- Accueillir et répondre aux demandes des parents (lors des présences sur place)
- Assister l’Adjointe dans le suivi des obligations de maintenance sur l’immobilier : prendre les rendez-vous pour les interventions auprès des fournisseurs, s’assurer du bon archivage des bons de passage des fournisseurs

**Missions administratives**:

- Assurer l’administration des dossiers des familles accueillis ou à accueillir : création, suivi du dossier et du contrat ; enregistrement des règlements,
- Assister l’Adjointe dans la saisie des pointages quotidien des enfants (manuelle ou par tablette)
- Assister l’Adjointe dans la mise à jour les classeurs des bureaux de direction,
- Assister l’Adjointe dans la mise à jour de tous les dossiers sur le réseau et assurer la qualité de l’archivage,
- Accéder à AMB pour suivre les paiements (virements, prélèvements rejetés,),
- Assister l’Adjointe sur les factures remises aux familles, la réception des règlements et sur l’administration globale des dossiers,
- Elaborer et transmettre les journaux de trésorerie mensuels (espèces, chèques, virement, CESU) et les transmettre à la comptabilité (pour s’assurer de la concordance des comptes clients)

**Missions administration RH**:

- Assister la Direction de crèche si besoin dans la collecte mensuelle des éléments variables de gestion du personnel pour préparation de la paie,
- Préparer les virements de solde de tout compte en lien avec le service RH qui donne les informations,
- A défaut de virement, assurer la préparation des chèques pour solde de tout compte et les documents de décades à envoyer à la comptabilité

**Missions d’assistance au suivi des financements**:

- Soutien pour dépôt sur plate-forme dématérialisée : CAF, Département 13, Ville
- Assister ponctuellement l’Adjointe
- Assister l’Adjointe (supervisé par Coordinatrice Régionale) dans la réalisation des bilans des actions initiées (sortie de requêtes de MIKADO).

**Profil**:
De formation BAC/BAC +2 de type administratif ou gestionnaire, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction polyvalente, avec de multiples interlocuteurs. La connaissance des outils bureautiques Office 365 est indispensable.

Vous disposez de réelles capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse. Vos fonctions vous obligent à être inventif(ve) et savoir créer du lien avec les différents interlocuteurs internes et de la Fondation d’Auteuil. Vos principaux atouts seront votre proactivité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 171,66€ à 2 263,33€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel