Assistant Administratif

il y a 8 heures

Paris e, France CSAPA ADAJE Temps plein

**Offre d’emploi (H/F) Assistante administrative CDI temps partiel Paris 75014**

**Et si c’était vous ?**

Le CSAPA ADAJE recrute pour ses 2 services, un.e assistant.e administratif. ive poste de niveau Bac+2 et titulaire de son diplôme **à pourvoir dès que possible.**

Notre CSAPA de 17 ETP, proche de la station Plaisance, offre 2 types d’accompagnement avec hébergement:
**Un Centre thérapeutique Résidentiel de 15 places**

**8 appartements thérapeutiques**

**Vos missions principales**

Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion et l’organisation quotidienne de son activité. Vous allez jouer un rôle clé et pro-actif dans le traitement, la coordination des informations et des tâches administratives.

**Vos activités**

Suivi des différents contrats fournisseurs

Suivi et contrôle des flux d’énergies (gaz et électricité)

Contrôle des avis d’échéances, des régulations de charges, des hausses annuels de loyers des AT, suivi les relations avec les propriétaires des AT et des agences immobilières

Suivi et relance des dossiers en cours tels que des litiges avec le directeur

Gestion des commandes liées aux besoins des établissements selon la procédure interne en vigueur

Contrôle des livraisons (bons de livraisons/ factures), suivi des bons d’intervention

Archivage documentaire des factures fournisseurs pour traitement comptable

Recueil, classement et archivage des documents administratifs et des dossiers des résidents

Rédaction et mise en forme des documents (rapports, notes, présentations)

**Coordination et communication**
- Envoi des documents et préparation administrative des CA, Bureau, AG
- Dépôt des dossiers d’enregistrement auprès des services du Ministère de l’intérieur et de la Santé
- Suivi des adhésions et des adhérents

**Suivi des dossiers et projets**

Participation à l’élaboration et la rédaction du projet de l’établissement, comme l’ensemble des salariés de l’Association

Participation au groupes projets

**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de recherche documentaire
- Bonnes capacités de rédaction et de synthèse
- Connaissances en gestion administrative

**Savoir être**
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Excellentes capacités relationnelles
- Réactivité et autonomie
- Sens de la gestion des priorités et du respect des délais

**Profil recherché**
- Diplôme ou niveau : Bac+2 Assistant de gestion,
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
- Une expérience dans un environnement médicosocial est un plus

**Conditions de travail**

Horaires : temps partiel 24 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Le lundi au 9h à 13h30
- Du Mardi au Jeudi 10h 13h et de 14h à 16h
- Le vendredi de 9h à 13h30
- Rémunération : selon CCN FEHAP = 1610.58 € bruts hors ancienneté.
- Avantages : Tickets restaurant à 11€, mutuelle avantageuse, chèques cadeaux, une prime décentralisée en décembre, un bureau agréable situé dans le 14 -ème arrondissement de Paris, 3 jours de congés trimestriels, 30 jours de congés annuels.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 19 320,00€ à 28 397,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France S.PETIT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France S.PETIT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Paris 14e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, cabinet de recrutement recrute pour un de ses clients, acteur majeur dans la formation spécialisée un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/h. Vos missions: - Saisies des absences - Saisies & vérification des dossiers d'inscriptions - Gestion des plannings intervenants & étudiants - Gestion administrative Vous avez un bon relationnel. Vous faites...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France SI.GROUPE Temps plein

    Pour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence. Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.** La fonction achat hospitalière a franchi des paliers...