Assistant Administratif

il y a 1 jour

Paris e, France CSAPA ADAJE Temps plein

**Offre d’emploi (H/F) Assistante administrative CDI temps partiel Paris 75014**

**Et si c’était vous ?**

Le CSAPA ADAJE recrute pour ses 2 services, un.e assistant.e administratif. ive poste de niveau Bac+2 et titulaire de son diplôme **à pourvoir dès que possible.**

Notre CSAPA de 17 ETP, proche de la station Plaisance, offre 2 types d’accompagnement avec hébergement:
**Un Centre thérapeutique Résidentiel de 15 places**

**8 appartements thérapeutiques**

**Vos missions principales**

Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion et l’organisation quotidienne de son activité. Vous allez jouer un rôle clé et pro-actif dans le traitement, la coordination des informations et des tâches administratives.

**Vos activités**

Suivi des différents contrats fournisseurs

Suivi et contrôle des flux d’énergies (gaz et électricité)

Contrôle des avis d’échéances, des régulations de charges, des hausses annuels de loyers des AT, suivi les relations avec les propriétaires des AT et des agences immobilières

Suivi et relance des dossiers en cours tels que des litiges avec le directeur

Gestion des commandes liées aux besoins des établissements selon la procédure interne en vigueur

Contrôle des livraisons (bons de livraisons/ factures), suivi des bons d’intervention

Archivage documentaire des factures fournisseurs pour traitement comptable

Recueil, classement et archivage des documents administratifs et des dossiers des résidents

Rédaction et mise en forme des documents (rapports, notes, présentations)

**Coordination et communication**
- Envoi des documents et préparation administrative des CA, Bureau, AG
- Dépôt des dossiers d’enregistrement auprès des services du Ministère de l’intérieur et de la Santé
- Suivi des adhésions et des adhérents

**Suivi des dossiers et projets**

Participation à l’élaboration et la rédaction du projet de l’établissement, comme l’ensemble des salariés de l’Association

Participation au groupes projets

**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de recherche documentaire
- Bonnes capacités de rédaction et de synthèse
- Connaissances en gestion administrative

**Savoir être**
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Excellentes capacités relationnelles
- Réactivité et autonomie
- Sens de la gestion des priorités et du respect des délais

**Profil recherché**
- Diplôme ou niveau : Bac+2 Assistant de gestion,
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
- Une expérience dans un environnement médicosocial est un plus

**Conditions de travail**

Horaires : temps partiel 24 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Le lundi au 9h à 13h30
- Du Mardi au Jeudi 10h 13h et de 14h à 16h
- Le vendredi de 9h à 13h30
- Rémunération : selon CCN FEHAP = 1610.58 € bruts hors ancienneté.
- Avantages : Tickets restaurant à 11€, mutuelle avantageuse, chèques cadeaux, une prime décentralisée en décembre, un bureau agréable situé dans le 14 -ème arrondissement de Paris, 3 jours de congés trimestriels, 30 jours de congés annuels.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 19 320,00€ à 28 397,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France SMART IMMUNE Temps plein

    **SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIVE MULTI-DEPARTEMENTS (H/F) en CDI** SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France S.PETIT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France GEOSAT Temps plein

    _**Rejoignez notre service Foncier auprès de Baptiste et son équipe !**_ Dans le cadre de votre poste d’Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Préparation des convocations en bornage - Suivit des signatures numériques et papier des bornages - Traitement du stock de dossiers anciens à clôturer -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps plein

    Nous sommes une PME parisienne de fabrication et de vente de chocolats artisanaux de qualité. Notre laboratoire aux portes de Paris nous permet de répondre rapidement et sur mesure à tous nos clients, entreprises et particuliers. Nos 6 magasins sont le reflet de notre image : ludique, créative et qualitative. Dans le cadre d’une création de poste,...

  • Assistant(E) Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...