Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Villemomble, France TERRA NOBILIS Temps plein

**Description du poste**

Société spécialisée en gestion et promotion immobilière, située à Paris 08, recrute un secrétaire de Direction pour le Directeur Immobilier.

Au sein de la direction générale, vous assistez le Directeur Immobilier. Vous contribuez à la réalisation des tâches et missions de pilotage de ce dernier, afin d’optimiser l’organisation de ses activités. Vous êtes l’interface relationnelle, en amont et en aval, entre le Directeur et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Les principales missions dévolues au poste sont notamment : _
- Gérer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle,
- Réceptionner, traiter et rédiger les correspondances et les mails selon les instructions du directeur,
- Gérer et organiser les plannings et les déplacements du directeur,
- Préparer et assurer le suivi des dossiers Immobiliers (notes, synthèses, préparation des actes administratifs, échange avec les mairies ),
- Planifier et organiser des réunions et des événements: rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et d’actions, préparer les supports, assurer la logistique ,
- Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du Directeur et contribuer à l’organisation de la vie interne,
- Gérer l’information (contacts de Directeur., bases de données, listes de diffusion, documentation ) et en faciliter l’accès.
- Classer et archiver les différents documents administratifs.
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aider à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi,
- Suivi des procédures, du plan de trésorerie et des budgets par opération
- Profil recherché : _

Idéalement de formation Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative (2 ans) dans un poste de secrétaire de direction. Vous disposez d’une connaissance des normes rédactionnelle parfaite et maitrisez les techniques de prise de note et de numérisation.

**Ce poste nécessite une parfaite connaissance du Pack Office notamment une maitrise totale des logiciels Excel et Power point.**

Compte tenu de la nature sensible des différents sujets traités, la confidentialité et la diplomatie sont des qualités individuelles pré-requises pour ce poste. Vous êtes dynamique, flexible et minutieux. Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et un esprit d'équipe développé. Vous êtes doté d’un excellent sens du service et savez prendre des initiatives. Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des qualités reconnues.
- Conditions d’emploi : _
- Type de contrat : CDI
- Salaire : 2 400€ brut mensuel
- Horaire hebdomadaire : 35h/ semaine
- Travail autonome
- Lieu : poste basé à Villemomble

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Villemomble, France Ville de VILLEMOMBLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de la structure de 60 berceaux, vous encadrez et gérez les équipes, vous concevez et conduisez l’action éducative, vous contribuez au bien-être des enfants, vous gérer la relation avec les parents et assurez la gestion administrative de la crèche collective. Missions principales...


  • Villemomble, France Ville de VILLEMOMBLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous assurez le pilotage, l'animation et la coordination du pôle avec pour principales missions: Affaires juridiques, instances et commande publique: Vous assistez et conseillez les élus et les services sur le volet juridique, Vous exercez un contrôle préalable des actes juridiques, Vous pilotez l’organisation des instances...


  • Villemomble, France Ville de VILLEMOMBLE Temps plein

    directeur patrimoine bâti H/F - EC22482 directeur patrimoine bâti H/F - EC22482 Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, le directeur du patrimoine bâti est en charge de proposer et de mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti ainsi que de coordonner la maintenance des bâtiments. Missions...


  • Villemomble, Île-de-France Ville de Villemomble Temps plein

    Descriptif et missionsSous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, le directeur du patrimoine bâti est en charge de proposer et de mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti ainsi que de coordonner la maintenance des bâtiments. Assurer le management de la direction : un bureau de techniciens avec 6...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 2 semaines


    Villemomble, France Ville de VILLEMOMBLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous animez et mettez en œuvre des activités éducatives, vous collaborez au travail pluridisciplinaire et vous coordonnez, accompagnez et évaluez les pratiques éducatives. - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement -...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 2 semaines


    Villemomble, France Ville de VILLEMOMBLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous animez et mettez en œuvre des activités éducatives, vous collaborez au travail pluridisciplinaire et vous coordonnez, accompagnez et évaluez les pratiques éducatives. Missions principales: - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet...


  • Villemomble, France Ville de VILLEMOMBLE Temps plein

    Participer aux décisions sur l’organisation et les objectifs du service Etre relai de direction en cas d’absence de la directrice Gérer en coordination avec la directrice les plannings hebdomadaires Assurer le suivi du budget Rechercher et proposer des animations Elaborer les contrats et conventions pour les animations Mettre à jour POLDOC en...


  • Villemomble, France Ville de VILLEMOMBLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Suivi administratif du patrimoine communal (baux, acquisitions, cessions, AG de copropriétés) - Gestion de budget (loyers, charges, taxes, marchés publics) - Appui transversal à la direction : suivi du budget «Cœur de ville», contentieux urbanisme, lutte contre l’habitat indigne, permis de louer - Gestion de la...

  • Aide Soignant

    il y a 2 semaines


    Villemomble, France Dispositif ASM – Foyer de Vie Temps plein

    Aide Soignant — H/F - CDI Le poste à pourvoir comporte des horaires d’internat, Le Dispositif est composé de deux foyers de vie ainsi que deux foyers d’accueil médicalisé et accueil de jour situés sur les communes de Gagny, Villemomble et Montfermeil. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale et de la Direction du...


  • Villemomble, Île-de-France Ville de Villemomble Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville de Villemomble, située au cœur du Grand Paris et intégrée à l'EPT Grand Paris Grand Est conduit actuellement plusieurs opérations structurantes : NPNRU, requalification des centralités, renforcement du dynamisme commercial, modernisation du cadre de vie, mobilités et adaptation urbaine.Sous la responsabilité du...